Fonctionnalités de Glowbl

L’unicité de Glowbl

Bienvenue sur la page des fonctionnalités de Glowbl, où la collaboration en ligne devient aussi naturelle que de travailler côte à côte. Découvrez nos outils intuitifs qui transforment vos réunions et formations à distance en expériences interactives et engageantes. Avec Glowbl, travaillons ensemble à distance.

Une interface immersive

Pour une expérience au plus proche du présentiel

À Chaque Collectif Son Espace :
Chaque collectif dispose de son propre espace dédié, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de collaboration.

Composé de 9 Tables :
L’espace est structuré autour de 9 tables, offrant des sous-groupes multiples pour diverses discussions et activités.

Personnalisable :
Cet espace est entièrement personnalisable, permettant d’adapter l’environnement de travail selon les préférences et les objectifs du collectif.

Espace Persistant :
L’espace est persistant, ce qui signifie que tout ce qui y est créé, partagé ou discuté reste accessible pour une continuité des projets à long terme.

La liberté de se déplacer

Pour engager facilement les participants dans une dynamique de groupe

Dynamique d’Équipe :
Autour de la table, une activité engage l’ensemble de l’équipe dans un échange dynamique.

Exploration Thématique :
En passant de table en table, les sous-groupes explorent différentes thématiques, enrichissant les discussions avec des perspectives variées.

Collaboration et Innovation :
Cette rotation favorise la collaboration et l’innovation, tout en maintenant un rythme dynamique et stimulant pour tous les participants.

Un assistant virtuel

Pour libérer la charge mentale des animateurs

Avant la session

Chaque étape est soigneusement planifiée avec des contenus adaptés sur les tables, des décors personnalisés, un mode et des droits d’animation définis, des comptes-à-rebours, des sondages, des annonces spécifiques, et des notes précises pour l’animateur.

Pendant la session
Animation simplifiée : Un déroulé complet, étape par étape, activé en un seul clic.

Après la session
Suivi post-session : Analyse du temps de présence, exportation des contenus produits et diffusés, historique du live chat, et partage des enregistrements.

2 modes d’animation

Pour fluidifier la restitution des travaux de sous-groupes

Sous-groupes :
Autour de la table, une activité engage l’ensemble de l’équipe dans un échange dynamique. En passant de table en table, les sous-groupes explorent différentes thématiques, enrichissant les discussions avec des perspectives variées.

Plénière :
Après la rotation des sous-groupes, les idées et perspectives sont partagées en plénière, favorisant la collaboration, l’innovation, et permettant à tous les participants de bénéficier du rythme dynamique et stimulant de l’activité.

Le partage des déroulés

Pour déployer vos dispositifs auprès des animateurs

Enregistrement Personnalisé :
Vos déroulés, sondages, et notes collaboratives sont enregistrés et accessibles à différents niveaux :

Personnel : Pour un suivi individuel.
Espace : Partage au sein d’un espace collaboratif.
Organisation : Disponibilité pour toute l’organisation.

Accès à des Templates Glowbl :
Profitez d’un accès à des templates Glowbl pour faciliter et enrichir vos sessions.

Des outils collaboratifs intégrés

Pour inciter les participants à produire

Notes collaboratives en temps réel : Encouragez la participation collective grâce à des espaces de prise de notes partagés et synchronisés.
Annotations de documents : Annotez directement des fichiers PDF, PPT, Word, Excel, images (JPG, PNG) pour un travail collaboratif plus efficace.
Tableaux blancs interactifs : Utilisez des outils de co-création visuelle comme Draft.io, Klaxoon, et Miro pour des séances de brainstorming et de conception en temps réel.
Intégration de la suite Google : Collaborez facilement sur Google Docs, Slides et Sheets pour créer, modifier et commenter des documents en équipe.

Une plateforme tout-en-un

Pour plus de fluidité

Note Personnelle Glowbl :

Capturez et conservez vos réflexions et annotations avec la fonctionnalité de note personnelle Glowbl.

Sondage Glowbl :
Utilisez les sondages Glowbl pour recueillir instantanément les opinions des participants et dynamiser vos sessions.

Intégration d’Outils Externes :
Intégrez facilement vos outils favoris dans les tables, que ce soit YouTube, Vimeo, ou toute autre application externe via un code iFrame, comme Kahoot ou Genially.

Lecteur Vidéo Hébergé :
Profitez d’un lecteur vidéo hébergé pour diffuser et partager des vidéos directement dans votre session.

Une restitution facilitée

Des ressources et productions aux participants

Export des Notes :

Exportez facilement vos notes personnelles et collaboratives pour les conserver et les partager.

Téléchargement de Documents :
Offrez aux participants l’option de télécharger les documents partagés durant la session.

Accès aux Bibliothèques de Contenus :
Permettez un libre accès aux bibliothèques de contenus pour tous les participants, facilitant ainsi la consultation des ressources disponibles.

La souplesse d’affichage

En fonction de l’activité pratiquée

Bulles Autour de la Table :
Créez une interaction immersive avec des bulles d’information autour de la table, enrichissant la discussion.

Contenu Agrandi :
Visualisez les éléments importants en agrandissant le contenu pour une meilleure clarté.

Mode Plein Écran :
Passez en plein écran pour une expérience de présentation optimale, sans distractions.

Synchronisation d’Affichage :
L’animateur peut synchroniser l’affichage pour tous les participants, garantissant que tout le monde suit le déroulé en temps réel.

La carte de visite

Pour identifier et entrer en contact avec les participants

Fiche Profil :

Créez une fiche profil détaillée comprenant les informations suivantes :

Photo : Ajoutez une photo pour personnaliser votre profil.
Prénom Nom : Indiquez votre prénom et nom complet.
Poste : Mentionnez votre poste ou titre professionnel.
Site Web : Incluez un lien vers votre site web personnel ou professionnel.
Lien Profil LinkedIn : Connectez votre profil LinkedIn pour faciliter le networking.

Des interactions humaines

Pour développer la convivialité et les échanges

Photo :
Personnalisez votre profil avec une photo qui vous représente.

Emoji Animés :
Utilisez des emojis animés pour exprimer vos réactions en temps réel de manière ludique et engageante.

Main Levée :
Indiquez que vous souhaitez prendre la parole grâce à la fonction de main levée, facilitant ainsi les interventions.

Live Chat :
Participez aux discussions en temps réel via le live chat, pour une communication instantanée avec les autres participants.

Messages Privés :
Envoyez des messages privés pour des échanges plus confidentiels ou ciblés, directement avec un autre participant.

La visio revisitée

Plus collaborative et plus respectueuse de l’environnement

Flux de Caméras en Petites Bulles :
Affichez les flux de caméras dans des petites bulles peu intrusives, favorisant la prise de parole tout en minimisant les distractions. Ces bulles sont conçues pour ne pas nécessiter une haute définition, ce qui les rend moins énergivores. Si besoin, les caméras peuvent être projetées en plus grand sur la table pour une meilleure visibilité.

Partage d’Écran :
Intégrez le partage d’écran pour permettre aux participants de présenter des documents, des vidéos, ou d’autres contenus en temps réel, directement sur la table.

Algorithme d’Optimisation des Flux Vidéo :
Un algorithme optimise les flux visio sur chaque table, assurant une fluidité et une qualité adaptées aux besoins. Par défaut, les flux des 5 derniers contributeurs sont affichés, avec la possibilité d’étendre l’affichage aux 20 derniers contributeurs si nécessaire.

Accessible facilement

depuis un ordinateur

Lever la Main :
Utilisez la fonction « Lever la main » pour signaler que vous souhaitez intervenir, garantissant une prise de parole ordonnée.

Parole Uniquement :
Optez pour un mode « Parole uniquement » pour vous concentrer sur les discussions verbales sans distractions visuelles.

Interactions Contenus :
Engagez-vous avec les contenus partagés en temps réel, que ce soit pour poser des questions, commenter, ou interagir directement avec les documents présentés.

Accès Bibliothèque :
Accédez librement à la bibliothèque de contenus pour consulter et utiliser les ressources disponibles pendant la session.

4 niveaux de droits

Pour les participants gérés par les animateurs

Lever la main : Permet aux participants de signaler leur désir de prendre la parole.
Prise de parole contrôlée : Limite les interventions à un participant à la fois pour une meilleure gestion des discussions.
Interactions enrichies : Facilite les échanges dynamiques autour du contenu présenté grâce à des outils interactifs.
Accès à la bibliothèque : Offre un accès centralisé à tous les documents et ressources partagés.

3 rôles possibles

Pour les utilisateurs

Administrateur :
L’administrateur gère l’ensemble de la session, configure les paramètres, contrôle les accès, et supervise les interactions pour assurer un déroulement fluide.

Animateur :
L’animateur guide les discussions, coordonne les activités, et maintient l’engagement des participants tout au long de la session.

Participant :
Le participant contribue activement aux discussions, interagit avec les contenus partagés, et peut accéder aux ressources mises à disposition.