Fonctionnalité disponible pour les : 🔷 Animateurs 🟨 Administrateurs

Sommaire

• Créer un nouveau déroulé
• Remplir les informations générales (facultatif)
• Paramétrer la première étape
• 🛋️ Choisir les agencements des tables
• 🎤 Attribuer les droits des participants / le mode d’animation
• 📁 Ajouter des contenus
• ⏳ Paramétrer des outils d’animation
• ➕ Ajouter une étape
• Modifier un déroulé
• Dupliquer un déroulé
• Pour aller plus loin

Le Déroulé  de Glowbl est élaboré comme un assistant personnel qui vous permet de :

1. Réfléchir et concevoir le scénario de vos sessions directement dans votre espace.
2. Faciliter votre animation et vous permettre de vous concentrer sur vos participants. Tout est paramétré en amont !
3. Évaluer vos sessions et récupérer facilement les travaux de vos participants. C’est notre Synthèse des déroulés.
4. Réutiliser, partager la formation à vos collaborateurs et même au-delà, pour des séances totalement scalables !

Dans une même session de formation ou de réunion, plusieurs phases peuvent se succéder : des phases de présentation, d'activité, de synthèse… À chacune de ces étapes, avec la fonctionnalité Déroulé , vous pouvez paramétrer l'attribution :

• d'agencements de tables (communs ou différents)
• de droits pour les participants (devront-ils être en capacité de faire défiler les diapositives, d'accéder à la bibliothèque de la table ?)
• de divers contenus (sur toutes les tables ou sur certaines seulement)
• d'un minuteur (en lancement automatique ou manuel, rejouable)
• de notes à l'animateur (que devrez-vous faire à cette étape, et vos participants ?)
• des annonces (sur toutes les tables, rejouables)
• des sondages (sur toures les tables, rejouables)

À la différence de votre déroulé pédagogique, notre Déroulé relève plus de la logistique de votre séance. Nous vous conseillons de créer une nouvelle étape lorsque vous avez besoin de changer les droits des participants ou de modifier les agencements. Ainsi votre déroulé pédagogique peut contenir 10 étapes tandis que le déroulé sur Glowbl peut n’en contient que 3.

Créer un nouveau déroulé

Cliquez sur l'icône Déroulé présente dans la barre latérale droite ➜ cliquez sur le bouton vert Créer un déroulé.

Remplir les informations générales (facultatif)

Commencez par attribuer un nom à votre Déroulé . Ensuite, si vous le souhaitez, complétez les champs qui composeront la Fiche Descriptive . Celle-ci sera particulièrement utile si vous devez partager votre création avec un tiers (voir : Importer/Partager un Déroulé ).

Parmi ces champs :

• Objectif du déroulé (300 caractères)
• Description du déroulé (500 caractères)
• Nombre minimum & maximum de participants

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🔎 Aperçu

Paramétrer la première étape

Donnez un nom à cette première étape, puis remplissez des informations qui ne seront visibles que par les animateurs :

• la durée prévisionnelle de l’étape en minutes
• des notes (400 caractères) : un pense-bête afin de ne rien oublier, votre prompteur.
• des consignes (200 caractères) : des instructions claires et concises que vous partagerez à l’oral à vos participants.

Retrouvez juste en dessous de ces champs le résumé de l’étape :

• combien de table seront agencées ?
• quels droits auront les participants et quel mode d’animation ?
• quels contenus apparaîtront automatiquement dans les tables ?
• quels outils d’animation pourront être lancés ? (minuteur, sondages, annonces)

Pour modifier l’étape, cliquez sur l’une des icônes crayon présentes à droite de l’un des paramètres.

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🛋️ Choisir les agencements des tables

Deux modes d'affichage sont à votre disposition : une vue spatiale et une vue liste, facilitant l'agencement rapide de une à neuf tables dans l'espace. Pour modifier une table, cliquez sur l'icône du crayon . Une fenêtre similaire à celle utilisée pour l'agencement des tables hors déroulé s'ouvrira. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Appliquer pour passer à la table suivante.

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🎤 Attribuer les droits des participants / le mode d’animation

Nul besoin de revenir au résumé de l’étape pour changer les droits des participants, vous pouvez naviguer entre les différents paramètres grâce au menu du haut. Le bouton vert Enregistrer sert uniquement à sauvegarder l’étape entière.

Consultez les pages Attribuer des droits aux participants et Alterner les modes d’animation pour choisir des droits et un mode approprié. Par exemple, une phase de présentation requiert les droits Parole uniquement pour empêcher les participants de faire défiler les slides, tandis qu’en phase d’activité vous souhaiterez sûrement leur donner les droits d’Interactions avec les contenus .

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📁 Ajouter des contenus

Cliquez sur le plus vert pour ajouter des contenus puis sélectionnez sur quelle(s) table(s) ils seront projetés au lancement de l’étape. Aidez-vous de la vue spatiale pour sélectionner les tables.

Organisez les documents d’une étape par glisser-déposer pour choisir l’ordre d’apparition des éléments dans la bibliothèque de la table. Le contenu placé en haut de la liste sera projeté automatiquement à l'ouverture de l'étape.

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🔎 Aperçu

• Lorsqu'un contenu est projeté à une étape, il reste affiché sur la table tout au long de l'animation de votre déroulé. Par exemple, un PDF diffusé à l’étape 1 conservera en mémoire les diapositives parcourues d’une étape à l’autre.
• Vous pouvez mettre en forme une Note Collaborative depuis le déroulé, suivez le tutoriel :

Créer et associer des notes dans le déroulé

• Pour en savoir plus sur les contenus, reportez-vous à la page :

Projeter et gérer des contenus

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⏳ Paramétrer des outils d’animation

Cliquez sur le plus vert puis choisissez l’outil d’animation à lancer en un clic et autant de fois que vous le souhaitez durant l’étape. Vous pouvez ajouter plusieurs outils à chaque étape. Notez que ces outils d’animation seront diffusés sur toutes les tables.

Le Minuteur permet d’indiquer aux participants le temps qu’il leur reste pour effectuer une activité. Vous pouvez le paramétrer pour qu’il se lance automatiquement au début de l’étape ou bien manuellement.

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🔎 Aperçu

Les Annonces indiquent les changements de tables (”Retournons en table centrale !”), le temps restant, donnent des indices ou des consignes courtes. N’hésitez pas à en ajouter plusieurs.

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🔎 Aperçu

Les Sondages prennent la température du groupe, vérifient leurs connaissances, dynamisent vos présentations. En paramétrant plusieurs sondages à une étape vous obtenez un outil de quiz très rapide à lancer ! Vous pouvez choisir des sondages déjà créés ou bien créer un nouveau sondage directement depuis cette fenêtre de déroulé.

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🔎 Aperçu

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Gif : Ajouter des outils d’animation à une étape d’un Déroulé

• Pour gagner du temps, vous pouvez réutiliser les mêmes outils d’animation d’une étape à l’autre sans les recréer.
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🔍 Aperçu

• Organisez les annonces et sondages par glisser-déposer pour choisir l’ordre de présentation des outils pendant l’animation.
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🔎 Aperçu

➕ Ajouter une étape

Pour ajouter une étape (jusqu’à 50 !), cliquez sur le “Ajouter une étape” en bas de la colonne étapes. Les agencements et les droits des participants de l’étape précédente sont dupliqués. Les étapes peuvent être réordonnées grâce au poignées de prise.

Vous pouvez également importer des étapes provenant d’autres déroulés en cliquant sur Importer à gauche du bouton Importer une étape. Pour en savoir plus sur l’import d’étapes et de déroulés, consultez la page Importer/Partager un Déroulé

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🔎 Aperçus

Modifier un déroulé

Dans l’onglet Déroulé de la barre latérale droite, cliquez sur le nom du déroulé que vous souhaitez modifier ➜ cliquez sur l’icône à droite ➜ modifiez et cliquez sur Enregistrer.

Dupliquer un déroulé

La structure de votre atelier vous convient et vous souhaitez la réutiliser pour une autre formation ? Vous pouvez créer une copie de votre déroulé et simplement en changer les contenus par exemple.

Dans l’onglet Déroulé de la barre latérale droite, cliquez sur le nom du déroulé que vous souhaitez modifier ➜ cliquez sur les 3 points ➜ sélectionnez Créer une copie personnelle ➜ l’édition de la copie s’ouvre automatiquement.

Pour aller plus loin

• Pour savoir comment animer avec un déroulé, consultez la page :

▶️Lancer un Déroulé

• Vous voulez extraire les données et les contenus en fin de séance ? Découvrez la Synthèse des déroulés :

📗Récupérer la Synthèse des Déroulés

• Pour partager / importer des déroulés, s’inspirer :

Importer/Partager un Déroulé

Vous pouvez aussi suivre pas à pas la création de différents déroulés dans notre rebrique Guides.