Réussir l’animation de fresques à distance : retour d’expérience de Tania Leloup-Choppy avec Glowbl

Les fresques sont devenues des outils incontournables pour animer des ateliers collaboratifs autour de thématiques complexes. Mais qu’en est-il lorsqu’il s’agit de les animer à distance ? Lors d’une récente Masterclass, Tania, formatrice et facilitatrice expérimentée, nous a partagé son expertise sur l’animation de la “Fresque du Facteur Humain” à distance, en mettant en avant les bénéfices de la Glowbl. Voici les points clés de cette session.

Les défis de l’animation à distance

Tania commence par rappeler une évidence : animer une fresque à distance est bien plus complexe que de le faire en présentiel. Les participants doivent jongler entre différents outils collaboratifs, tout en restant engagés dans les échanges. La dynamique humaine, si essentielle à l’efficacité des fresques, est plus difficile à instaurer lorsque chacun est derrière son écran.

Trois défis principaux émergent :  

1. Créer un cadre sécurisant : Les participants doivent se sentir suffisamment à l’aise pour partager leurs expériences et explorer leur vulnérabilité.  

2. Maintenir l’engagement : À distance, les distractions sont omniprésentes. La fluidité des interactions et l’immersion jouent un rôle clé.  

3. Simplifier l’accès aux outils collaboratifs : Passer d’un outil de visioconférence à un tableau collaboratif peut être source de confusion, surtout pour les participants peu à l’aise avec le numérique.

Pourquoi Glowbl est le choix idéal pour les fresques à distance

Tania a fait le choix d’utiliser Glowbl depuis deux ans, et voici pourquoi cette plateforme se distingue selon elle :

1. Une expérience immersive et engageante

Contrairement aux outils de visio classiques, Glowbl propose un environnement visuel qui recrée l’ambiance d’un atelier présentiel. « On n’est pas enfermé dans des petits carrés, » explique Tania. Avec des tables virtuelles personnalisées, des décors chaleureux et des avatars non intrusifs, la plateforme offre un cadre décontracté et ludique. Cela contribue à diminuer la pression sociale et à favoriser la prise de parole.

2. Une gestion intuitive des sous-groupes

L’interface de Glowbl permet aux participants de naviguer librement entre différentes tables. Cette liberté de mouvement est essentielle dans un atelier basé sur l’intelligence collective comme la Fresque du Facteur Humain.  

« Les participants peuvent choisir leur groupe de travail selon leurs affinités, » précise Tania. Ce système reflète les interactions naturelles d’un atelier présentiel. De plus les participants sont acteurs du groupe qu’ils choisissent, de leur déplacement. Ils sont en position active par construction par opposition à une visio classique. 

3. Intégration fluide avec des outils collaboratifs  

La fresque s’appuie sur un tableau Miro, un outil puissant mais parfois intimidant pour les nouveaux utilisateurs. Grâce à Glowbl, Miro est directement intégré dans l’espace de travail.  

« Cela évite aux participants de jongler entre la visio et le tableau collaboratif, » souligne Tania. Tout se passe dans un seul environnement et cela réduit ainsi les risques de confusion technique.

4. Un gain de temps pour les facilitateurs

Glowbl offre des outils qui facilitent la gestion de l’atelier. Tania apprécie particulièrement la possibilité de préparer un déroulé auquel associer des outils comme le timer et l’annonce. Ce déroulé est toujours le même à “jouer” en un clic pour chaque session  : « Mon animation me prend 5 minutes à organiser. Tout est prêt à l’avance, mes modèles sont déjà sur Mir et le déroulé. » Ce gain de temps est précieux, surtout lorsqu’on anime régulièrement des fresques.

Les retours des participants : un effet “waouh” garanti

Selon Tania, les participants sont souvent surpris par l’expérience qu’offre Glowbl. « Ils s’inscrivent pour une fresque et découvrent en plus un outil innovant, » partage-t-elle. Cet effet de surprise contribue à renforcer leur engagement tout au long de l’atelier.

Les témoignages recueillis lors de la Masterclass confirment également l’efficacité de la plateforme. Un autre facilitateur présent a souligné que ses ateliers sont devenus beaucoup plus fluides depuis qu’il utilise Glowbl, particulièrement pour des participants peu familiers avec les outils collaboratifs.

Conclusion

En conclusion, cette Masterclass a démontré qu’il est tout à fait possible de retrouver la richesse des interactions humaines, même dans un contexte distanciel. Avec ses fonctionnalités immersives et sa gestion fluide des sous-groupes. Glowbl s’impose comme un outil clé pour animer des fresques à distance.

Pour Tania, l’essentiel est de créer un cadre convivial et de faciliter au maximum l’expérience utilisateur. Si vous envisagez de vous lancer dans l’animation de fresques à distance, Glowbl pourrait bien devenir votre meilleur allié.

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