Bureau virtuel : le lieu de travail en dehors du bureau
La clé pour maintenir un lieu de travail à distance ?
Le télétravail fait désormais partie intégrante de l’organisation des entreprises. Le mode « hybride » – un mix de télétravail et de présence au bureau – semble toutefois être la solution privilégiée par un grand nombre de sociétés, rappelant ainsi l’importance de conserver un cadre professionnel commun. Mais pour quelles raisons cette notion de lieu de travail est-elle si importante ?
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Maintenir la spontanéité des échanges informels
Voir ses collègues « en vrai » et échanger avec eux à l’oral : voilà autant de pratiques qui peuvent être laissées de côté lorsque le télétravail s’impose. Pourtant, le maintien des discussions informelles et spontanées est primordial pour s’assurer de l’engagement et du bien-être des équipes. Le lieu de travail devient ainsi la clé pour se voir, s’entendre et interagir en temps réel.
De cette manière, il est en effet plus facile de percevoir une baisse de motivation, un coup de fatigue ou tout autre signe qu’il serait compliqué de déceler à distance. De même, les échanges informels réinstaurent la communication orale, évitant les éventuelles incompréhensions ou surinterprétations.
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Créer un sentiment d’appartenance
Le lieu de travail est aussi vecteur de repères pour les collaborateurs. L’espace de travail représente en effet un endroit commun où chacun sait qu’il peut retrouver ses collègues, afin de partager des journées ensemble. Surtout, les bureaux « matérialisent » l’entreprise et créent ainsi un sentiment d’appartenance auprès des équipes, pour lesquelles les locaux deviennent un cadre presque familier.
Un lieu de travail commun, c’est en effet une identité commune, d’où l’intérêt pour les entreprises de personnaliser leurs locaux et sièges sociaux.
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Améliorer l’expérience collaborateur
L’expérience collaborateur, facteur de performance et de progrès, passe avant tout par une qualité d’échange et de communication dans le cadre professionnel. Fournir un espace de travail agréable et connaître les points de satisfaction des équipes ainsi que leurs besoins font en effet partie des éléments essentiels de ce concept-clé d’« expérience collaborateur ». L’humain étant au cœur de cette notion, le lieu de travail tient ainsi une place prépondérante. Il permet, par exemple, d’améliorer considérablement les phases d’onboarding des nouvelles recrues en les accueillant dans un lieu agréable et en les présentant comme il se doit auprès des différentes équipes.
Dans ce contexte de transformation numérique et de télétravail massif, l’expérience collaborateur a tendance à se digitaliser grâce à des outils de bureaux virtuels comme Glowbl Workplace.
Ce dernier permet de bénéficier de tous les avantages du lieu de travail, même à distance, en « prolongeant » l’espace physique. En d’autres termes, il s’agit d’un lieu de travail virtuel au plus proche du lieu « réel », avec des salles de pause, des open spaces, des bureaux individuels, etc. Il est possible, par exemple, de faire le tour des collègues pour les saluer s’ils sont disponibles, de discuter avec eux ou encore de prendre des « pauses café digitales ». De quoi maintenir le lien dans un cadre de travail commun et créer un véritable sentiment d’appartenance, tout en privilégiant l’expérience collaborateur. Et ce, en dehors du bureau.