Cas d’usage
Ancrez les apprentissages grâce à des classes virtuelles engageantes
« Dans les salles virtuelles Glowbl, on se sent vraiment immergé dans un environnement qui reprend les codes d’une vraie salle de formation. »
Animer une classe virtuelle au plus proche des conditions du réel
La classe virtuelle est un outil qui offre au formateur la possibilité de former à distance des apprenants de manière synchrone. Son concept permet de reproduire des conditions de formation égales à une formation en présentiel. Dans un modèle d’apprentissage en classe virtuelle, l’apprenant n’est jamais seul. Bien qu’il soit à distance, il est en présence d’un formateur, ainsi que d’autres élèves lors de la session. Tous peuvent échanger et collaborer. Grâce à une expérience pédagogique très fidèle à celles que les apprenants peuvent avoir dans un salle de formation physique, les classes virtuelles renforcent le taux d’engagement, généralement plus difficile à obtenir avec le e-learning distanciel et différé.
Comment ça marche ?
Comme pour une formation en présentiel, il y a des règles à appliquer pour animer une formation en classe virtuelle :
- Préparer les contenus
- Varier les supports pédagogiques
- Informer et former les participants à l’outil
- Faire interagir les participants
- Conclure
- Suivre et évaluer
Challenges
Afin d’animer des classes virtuelles dynamiques et pour varier les formats pédagogiques, les formateurs ont souvent recours à de nombreux outils de facilitation. Ce qui, à terme, peut faire perdre du temps aussi bien aux formateurs qu’aux apprenants puisqu’ils devront se former à l’usage de ces outils et jongler de l’un à l’autre durant les sessions de formation.
A cela s’ajoute un autre obstacle : la concentration. A distance, les apprenants rencontrent des difficultés pour mobiliser leur attention sur des durées trop longues. De plus, même si les participants se voient et échangent, il est parfois moins aisé de créer du lien et de s’engager au sein du groupe.
- Engager les apprenants
- Stimuler l’intelligence collective
- Faciliter l’animation
Une solution intuitive et conviviale intégrée dans votre LMS
Un design engageant et responsabilisant
Dans les classes virtuelles Glowbl, les participants sont tous représentés par une bulle et identifiables grâce à leur nom et leur photo ou le flux de leur webcam. Chacun se déplace de manière autonome, à la demande du formateur, ou pour rejoindre un groupe et simplement échanger. Ils peuvent communiquer via la visio ou grâce au chat public ou privé, exprimer leurs émotions avec les émojis de réactions ou bien sociabiliser en consultant la carte de visite digitale de chacun.
Des fonctionnalités pour générer de l’intelligence collective au sein du groupe
Les espaces virtuels Glowbl sont composés de plusieurs tables collaboratives pour faire des sous-groupes de travail. Ces derniers sont donc situés dans le même espace que le groupe principal. Ils sont très faciles à créer et à rejoindre. Ainsi, on alterne des phases de travail en groupe puis en sous-groupes de façon très fluide.
Pour faire monter le groupe en compétences et créer un esprit d’équipe, on accède à une multitude de contenus métiers et pédagogiques. On peut partager des documents, son écran, des vidéos YouTube ou Vimeo ou créer des boards collaboratifs Miro ou Draft.io, des notes collaboratives, des fichiers Google…
Pour stimuler les interactions live, on utilise l’outil de sondage ou l’annonce publique qui permet d’envoyer une information à tous les groupes en même temps.
Une simplicité d’utilisation pour gagner du temps
Les espaces Glowbl sont permanents. Cela signifie que les documents restent toujours en place d’une séance à l’autre. Les formateurs peuvent sereinement précharger leurs supports et préparer leurs activités en avance. Ils sont rangés dans la bibliothèque et sont facilement accessibles, quel que soit l’espace où l’on est connecté.
Les espaces sont entièrement personnalisables (logo, nom, fond). On peut également customiser les tables de sous-groupes avec des couleurs, des textures, un nom et une description. Toutes ces options ouvrent de nombreuses opportunités pour faire sortir les apprenants de leur cadre de travail traditionnel et proposer un environnement immersif.
Pour préparer efficacement une session, l’organisateur peut configurer des droits différenciables table par table permettant la scénarisation. Par exemple, on peut restreindre les interactions sur la table centrale au ‘lever de main’ pour les participants, comme pour un cours magistral, puis ouvrir les droits sur les sous-tables pour lancer des ateliers collaboratifs. Comme l’espace reste ouvert et accessible si on le souhaite, les participants peuvent se connecter en amont pour visiter, s’imprégner, tester leur équipement, se présenter aux autres etc.
Une fois que la session démarre, on ne perd pas son énergie à vérifier dans plusieurs menus que tout va bien. Sur Glowbl, on jouit d’une visibilité permanente du groupe de bulles au complet et de chacun dans sa bulle personnalisée. Même lorsque les bulles sont dispersées dans tout l’espace, il suffit de dézoomer pour tout visualiser. On peut ainsi facilement piloter sa séance et animer de façon dynamique sans subir les temps morts techniques.
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« Glowbl plaît aussi à mes clients et mes apprenants. Il y a toujours cet effet Waouh quand ils sont sur la table centrale et qu’au moment de dézoomer dans la salle ils voient les autres tables autour ! Tout le monde trouve ça génial. »
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« Glowbl nous a permis de garder nos repères et notre logique de formation. »
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« Le concept de la bulle par participant est novateur et très responsabilisant et je n’avais jamais vu cela dans aucune autre plateforme imposée par les entreprises. »
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« Glowbl est un outil merveilleux, on a le sentiment de pouvoir être avec les gens sans être physiquement présent. »
