FORMER A DISTANCE GRACE A LA CLASSE VIRTUELLE

 

La classe virtuelle : un format pédagogique engageant

 

La classe virtuelle est un outil qui offre au formateur la possibilité de former à distance des apprenants de manière synchrone. Son concept permet de reproduire des conditions de formation égales à une formation en présentiel. Dans un modèle d’apprentissage en classe virtuelle, l’apprenant n’est jamais seul. Bien qu’il soit à distance derrière un ordinateur, une tablette ou un smartphone, il est en présence d’un formateur, ainsi que d’autres élèves lors de la session. Tous peuvent échanger par visioconférence, chat, visionner des vidéos, réaliser des quiz et partager leur écran ou d’autres contenus. Grâce à une expérience pédagogique très fidèle à celles que les apprenants peuvent avoir dans un salle de formation physique, les classes virtuelles renforcent le taux d’engagement, généralement plus difficile à obtenir avec le e-learning distanciel et différé.

Comment animer une classe virtuelle ?

 

Comme pour une formation en présentiel, il y a des règles à appliquer pour animer une formation en classe virtuelle

Préparer les contenus

Vous devez préparer en amont les contenus qui vous permettront d’animer votre formation. Vos documents, vidéos, quiz doivent être prêts et facilement accessibles au moment de la session, afin de vous éviter un dose de stress et une perte d’attention de la part de vos apprenants.

 

Informer et former les participants à l’outil

La communication autour de la formation et de l’outil utilisé est cruciale. Les participants doivent savoir quand se connecter et comment utiliser le logiciel de classe virtuelle. Prévoyez une session de prise en main de la plateforme ou de la documentation et envoyez des emails de rappel avant le début de la session.

Varier les supports pédagogiques

Pour que vos sessions soit interactives, mieux vaut prévoir différents supports. N’hésitez pas à avoir une présentation de type Powerpoint, agrémentée de passages vidéos, d’un quiz ou d’un sondage et de prises de parole. La variété des contenus vous permettra de captiver votre audience.

 

Faire interagir les participants

Pour renforcer le taux d’engagement de vos apprenants et les rendre pro-actifs, vous devez leur donner la possibilité d’interagir. Cela peut se passer par une session de questions / réponses via le chat, une prise de parole en webcam / micro, des jeux de rôles ou des sous-groupes avec la restitution du travail produit auprès de tous les apprenants en fin de session.

Conclure

Dans toute formation, il faut s’assurer que le contenu de la session a bien été assimilé et que les objectifs sont bien atteints. C’est donc le moment d’organiser par exemple des échanges informels à l’oral ou un sondage. En tant que formateur, cela vous donne des axes d’amélioration. Vous pouvez aussi planifier les modalités des sessions suivantes.

 

Suivre et évaluer

Assurer un suivi entre chaque session et à la fin est essentiel. L’organisation de quiz et d’évaluations régulières vous permet à la fois de repérer les éventuelles difficultés de compréhension, de pouvoir réadapter vos contenus aux sessions suivantes et de pouvoir faire un bilan, voire une notation à vos apprenants pour l’ensemble de la formation.

Une solution de classes virtuelles qui vous facilite la vie

Chez Glowbl, vos salles de classe virtuelle sont pérennes pour venir préparer sereinement les supports de votre formation avant le jour J

Une salle virtuelle à l’image d’une salle physique

Les apprenants peuvent aussi accéder à la salle en amont de la formation pour tester l’accès, appréhender la plateforme et networker. L’accès est bien évidemment possible que si leur formateur l’a permis. La connexion à votre salle de classe virtuelle se fait en un clic via le partage d’un lien d’accès, sans rien avoir à installer.

La création de compte n’est pas nécessaire pour les invités.

Vous avez la possibilité d’enregistrer votre cours et de le diffuser en replay sur vos propres canaux de diffusion, ce qui permettra aux absents de rattraper la session manquée.

Découvrez la solution lors d’une démo live !

 

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Quelle est la différence entre une classe virtuelle et un webinar ?

Le webinar et la classe virtuelle sont tous deux des modalités pédagogiques, mais avec des objectifs sensiblement différents

Le webinar (ou webinaire en français) est une communication faite en ligne auprès d’un grand nombre de personnes grâce à un outil de visioconférence. Il permet essentiellement de transmettre de l’information descendante. Les interactions de la part des participants sont limitées la plupart du temps à l’écoute et à l’échange des questions / réponses par chat en fin de session. Le webinar est donc adapté pour animer à distance une conférence, un séminaire ou une communication interne.

Pour une classe virtuelle, on utilise un outil plus adapté à des objectifs d’apprentissage. À l’inverse du webinar, la communication se fait dans les deux sens et exige une forte interactivité. En plus de fonctionnalités basiques de visioconférence et de chat, l’outil de classe virtuelle doit permettre de travailler en sous-groupes, de manipuler un grand nombre de contenus (vidéos, documents, applicatifs…) et de préparer en amont sa formation. Le nombre de participants est aussi plus restreint pour favoriser l’engagement et la mise en pratique.

Le sous-groupe comme dans une vraie salle

Glowbl propose une solution dédiée aux classes virtuelles. Son ergonomie est innovante et engageante. Elle renforce la proximité entre les participants. Glowbl vous permet deux modes de formation au sein d’une même salle. Vous pouvez organiser un cours magistral et des travaux de groupes, le tout de manière ludique et visuelle.

Sous groupes sur Glowbl

Quels sont les avantages et inconvénients d’une classe virtuelle ?

Avantages :

Une formation en classe virtuelle représente en de nombreux points ce que l’on peut trouver dans une formation en présentiel. La plupart des outils adaptés à la classe virtuelle permettent de partager des contenus et de créer de l’interaction entre tous les participants. Elle apporte un gain de temps considérable, du fait qu’elle ne nécessite aucun déplacement de la part du formateur comme des apprenants. Elle est aussi plus simple à déployer qu’une formation physique vu qu’il n’y a pas besoin de réserver ou de louer une salle. La décision de recourir aux classes virtuelles peut même permettre de délivrer une formation plus régulière ou de créer de nouvelles offres en e-learning. La suppression des contraintes de déplacement et de lieu de rencontre font de la classe virtuelle un format plus économique que la formation en présentiel.

Inconvénients :

Comme pour une formation en présentiel, la classe virtuelle se délivre en temps réel. Il y a donc des dates et des horaires à respecter ainsi que de l’organisation à gérer. En revanche, ce point reste moins contraignant en distanciel puisqu’il n’existe pas de contraintes de déplacement. L’un des freins parfois cités est de se retrouver seul face à son écran lors de la formation. Une ergonomie engageante et moderne permettra de représenter au mieux les mêmes interactions qu’en présentiel et donc de s’affranchir de cette difficulté. Enfin, le point le plus important concerne le matériel. Pour toute formation à distance, il faudra une bonne connexion internet (en filaire de préférence), un ordinateur ou une tablette (le smartphone n’est pas spécialement préconisé), une webcam ainsi qu’un micro/casque ou des oreillettes.

Aucun logiciel à télécharger

Glowbl vous aide à être plus efficace et à simplifier le parcours de vos apprenants

Accès en un clic

Les salles de classe virtuelle sont simples à créer et à rejoindre. Vous n’avez ni logiciel ni plug-in à télécharger. Une bonne connexion Internet, un micro et une webcam suffisent pour vous lancer dans votre première classe virtuelle.

 

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Quels sont les avantages des SPOC ?

Un SPOC, ou Small Private Online Course, est un cours en ligne privé réalisé en petit groupe

À la différence du MOOC qui est ouvert et destiné à de larges audiences, le SPOC accueille une dizaine de participants à une session. Son format peut donc être très interactif grâce à cet effectif réduit et les échanges entre apprenants et professeurs facilités. Cette modalité pédagogique représente de réels avantages pour la formation professionnelle souvent chronophage, chère et parfois mal assimilée.

Avec un SPOC, le salarié peut suivre sa formation depuis son poste et sera plus engagé. Une solution de classe virtuelle est donc tout à fait adaptée pour organiser des SPOC.

En savoir plus : qu’est-ce qu’un SPOC ?

Le réel représenté à distance

Avec une plateforme de classe virtuelle comme Glowbl, vos formations se déroulent dans les conditions du réel, en plaçant l’humain au cœur des échanges

Un meilleur taux d’engagement

Grâce à son ergonomie qui imite une vraie salle de classe, les échanges sont plus interactifs et concrets.

 

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L’offre Glowbl pour les classes virtuelles

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Quelles solutions peuvent compléter mon outil de classe virtuelle ?

Bien que votre logiciel de classe virtuelle puisse fonctionner seul, vous pouvez élargir votre dispositif pour gérer vos ressources pédagogiques, l’organisation des sessions ou encore des fonctionnalités supplémentaires.

  • Interfacez votre outil avec une plateforme LMS (Learning Management System) pour piloter votre plan de formation et de gestion des compétences ou pour réaliser des parcours de formation en blended learning.

  • Communiquez à propos de vos formations. Un outil d’emailing ou de marketing automation peut être un plus pour vous permettre de valoriser votre offre en e-learning.

  • Créez des vidéos pour apporter de l’interactivité dans vos formations. Pas besoin d’être un professionnel du montage de vidéos ou de passer par des prestataires, il existe des outils adaptés à la réalisation de vidéos pédagogiques. Il est ensuite très simple d’héberger vos vidéos sur des plateformes comme YouTube pour pouvoir les diffuser lors de vos sessions.

  • Si la salle de classe virtuelle ne le permet pas directement, vous pouvez recourir à des outils digitaux collaboratifs de type mind mapping à partager au moment de votre formation. Idéalement, utilisez les mêmes outils déjà utilisés à d’autres fins au sein de votre entreprise.

  • Si vos formations sont payantes, il existe des plateformes ou des modules à implémenter à votre site web pour monétiser vos classes virtuelles. Cela vous permet d’implémenter facilement le paiement en ligne.

Partagez tout type de contenus

Glowbl vous permet à vous et à vos apprenants de partager des vidéos YouTube, divers formats de documents (PDF, Excel, PowerPoint, Word, etc.), votre écran, les flux des webcams ou même des applicatifs.

Vous pouvez projeter votre webcam et celles des participants au centre de l’application.

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