🛠️ Guide de déconstruction du powerpoint de 200 pages

L’intention : Sortir du « syndrome de l’expert »

Le plus grand défi pour un expert métier est de ne pas succomber à la tentation de « tout dire ». Votre expertise ne se mesure pas au nombre de vos diapositives, mais à la capacité de vos apprenants à résoudre des problèmes concrets à l’issue de la session.

L’objectif de ce guide : Vous aider à élaguer votre PowerPoint pour libérer du temps pour l’interactivité, la co-construction et la mise en pratique.

🧠 Rappel des principes clés de l’apprentissage

Avant de plonger dans vos slides, gardez en tête ces trois piliers :

1. L’adulte apprend en faisant : Comme le dit Confucius, « Je fais et je comprends ». La mémorisation est bien plus forte lorsque l’apprentissage est mis en action par des activités concrètes.
2. L’utilité immédiate : Un adulte n’est prêt à se former que s’il trouve une réponse à ses problèmes dans sa situation réelle.
3. Le rôle du formateur : Vous passez d’une posture de « transmetteur de savoir » (celui qui parle) à celle de « facilitateur d’apprentissage » (celui qui fait faire).

Etape 1 -🧐Pourquoi êtes-vous la bonne personne pour former vos pairs ? Votre WHY !

Avant de vous replonger dans votre PPT, il est indispensable de bien comprendre pourquoi l’entreprise vous sollicite pour animer cette formation. Posez-vous la question de savoir Le Problème que l’entreprise souhaite résoudre en déployant cette formation, et pourquoi vous êtes la personne idoine pour l’animer ? Vous pouvez, comme le suggère Quentin Declercq (Superformateur), utiliser la technique des 5 pourquoi pour comprendre dans le détail la cause racine du besoin de formation.

Exemple sur une formation aux Soft skills

Pourquoi une formation aux Soft skills dans votre entreprise ?

• parce que les compétences techniques individuelles ne sont pas suffisantes, il est important que les collaborateurs travaillent ensemble

Pourquoi est-ce important qu’ils travaillent ensemble ?

• parce qu’on est plus intelligent collectivement, en mettant en relation les idées de plusieurs collaborateurs issues de leur expérience

Pourquoi il faut mettre en commun les expériences des collaborateurs ?

• Parce qu’on est plus sûr d’être dans le vrai par rapport aux besoins des clients

Pourquoi doit-on répondre aux besoins des clients ?

• Parce que cela va nous permettre de créer les bons produits

Pourquoi créer les bons produits ?

• Pour générer du chiffre d’affaires et croître économiquement et humainement

CONCLUSION :

On peut donc penser qu’une formation dont l’objectif est d’apprendre à collaborer pour créer des nouveaux produits créateurs de valeur pour l’entreprise sera la bonne formation et non une formation généraliste aux soft skills .

Étape 2 : Décomposer (l’inventaire des séquences)

Oubliez le flux linéaire de votre présentation. Nous allons découper votre intervention en Séquences Pédagogiques. Chaque séquence doit correspondre à un Objectif Pédagogique Opérationnel (OPO) : c’est-à-dire un comportement observable et mesurable.

Votre mission : Regroupez vos slides par « blocs de sens ». Une séquence peut durer de 15 à 45 minutes. Pour chaque bloc, posez-vous la question : « À l’issue de cette séquence, que doit savoir faire l’apprenant ? ».

La formule magique (Règle de Mager)

Pour être opérationnel, votre objectif doit contenir un Verbe d’Action observable.

[Public] sera capable de [Verbe d’Action] + [Objet] + [Condition] + [Critère de réussite].

• ❌ À éviter (Verbes « fantômes ») : Savoir, comprendre, apprendre, connaître, être sensibilisé à. (On ne peut pas les mesurer).
• ✅ À utiliser (Verbes d’action) : Calculer, lister, diagnostiquer, monter, rédiger, argumenter, classer.

Exemple métier :« L’apprenant sera capable de rédiger une note de synthèse (Action) sur un litige client (Objet) en utilisant le logiciel CRM (Condition) en moins de 15 minutes (Critère). »

Étape 3 : Trier (Le Tamis de Bloom)

Pour chaque séquence identifiée à l’étape 1, utilisez le canva ci-dessous. Nous allons filtrer votre contenu selon la Taxonomie de Bloom, qui classe les habiletés du plus simple (connaître) au plus complexe (évaluer/créer).

En utilisant cette grille, vous allez naturellement transformer la majorité de votre temps de présentation (PPT) en temps de pratique, en limitant votre transmission orale aux éléments strictement essentiels pour comprendre, et en transformant les exemples en exercices concrets.

🚦 Comment décider de l’arbitrage ?

🎯 Conclusion de la Partie 1 : de l’expertise brute à la stratégie pédagogique

Bravo ! Si vous êtes arrivé au bout de ce processus de décomposition, vous avez déjà accompli l’étape la plus difficile : renoncer à l’exhaustivité pour privilégier l’efficacité.

Ce que vous avez accompli :

En appliquant la méthode de “décontruction” et en définissant vos Objectifs Opérationnels (OPO), vous avez transformé un flux d’informations linéaire en une véritable architecture d’apprentissage.

• Vous avez éliminé le superflu (Couper).
• Vous avez redonné de l’autonomie à l’apprenant (Libérer).
• Vous avez isolé les points critiques qui nécessitent un passage à l’action (Pratiquer)
• Vous avez identifié les moments où votre charisme et votre vécu font la différence (Votre Why).

Le constat de l’ingénieur pédagogique

Comme le souligne Mathilde Istin, directrice ISTF, le piège n’est pas le manque de savoir, mais la posture du « formateur expert ». En faisant ce tri, vous venez de diviser par deux votre fatigue nerveuse en session et de multiplier par deux la mémorisation de vos participants.

Votre PowerPoint n’est plus une béquille sur laquelle vous lisez des phrases complexes ; il devient un parcours où chaque étape a une destination précise.

🚀 Prochaine étape : donner vie à l’interactivité

Vous avez maintenant entre les mains votre Canva complété. Votre contenu est « propre », trié et structuré.

Mais une question subsiste : Comment transformer concrètement vos séquences « Pratiquer” en activités qui marquent les esprits ? Comment, sans être un expert du digital, pouvez-vous animer une résolution de cas, un jeu de rôle ou une co-construction de manière fluide, même à distance ? C’est ce que nous traiterons dans notre prochain volet dédié à la Boîte à Outils de l’Animation.

Nous y verrons comment les fonctionnalités de Glowbl (tables de sous-groupes, partage de documents interactifs, notes collaboratives et même agencements de tables) sont les alliées naturelles de vos objectifs Bloom de niveau 3 et plus.

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Sophie Lazard

CEO chez Glowbl

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