Classe virtuelle et Qualiopi : quelles preuves fournir en 2026 ?
En résumé : la classe virtuelle est déjà couverte par le référentiel Qualiopi (indicateurs 17 et 19), mais le projet de décret applicable au 1er novembre 2026 déplace l’exigence de la simple disponibilité des moyens techniques vers la démonstration d’un usage pédagogique réel, suivi et accompagné. Trois indicateurs sont concernés : le 19 modifié, le 20 modifié (CFA) et le nouvel indicateur 33.
Qualiopi et classe virtuelle aujourd’hui : feuilles de temps et partage de ressources
Jusqu’à présent, la preuve Qualiopi de la classe virtuelle tient en deux réflexes bien installés. L’indicateur 17 impose des moyens techniques adaptés et l’indicateur 19 impose la mise à disposition de ressources pédagogiques. En pratique, cela se traduit par une feuille d’émargement numérique, un lien de connexion, et un PDF envoyé après la session.
Cette lecture minimaliste passe l’audit aujourd’hui. Mais elle documente une présence, pas un apprentissage. Elle ne dit rien de ce qui s’est réellement passé pendant la session de formation à distance, ni pour l’auditeur, ni pour le formateur qui voudrait s’améliorer.
Ce qui change avec le nouveau référentiel Qualiopi pour la classe virtuelle
Le projet de décret, qui entrerait en vigueur le 1er novembre 2026 (texte non encore signé à ce jour), ne bouleverse pas la logique du référentiel qualité, mais déplace le curseur de la disponibilité des moyens vers la démonstration de leur usage pédagogique réel.
Trois évolutions vont dans ce sens.
- Indicateur 19 modifié. Pour les modules de formation réalisés à distance, il ne suffira plus de mettre les ressources pédagogiques à disposition : le prestataire devra vérifier l’effectivité du suivi par les apprenants. Un référent pédagogique par formation sera exigé au-delà d’un seuil fixé par arrêté.
- Indicateur 20 modifié, spécifique aux CFA. Lorsque la part d’heures assurées par des intervenants permanents passe sous un seuil réglementaire, le CFA devra renforcer sa supervision pédagogique et son contrôle qualité des interventions. La qualification technique d’un intervenant occasionnel ne suffit plus, il faut prouver qu’il est accompagné.
- Nouvel indicateur 33, pour l’alternance. Un dispositif d’évaluation des contenus et des enseignements par les apprenants, distinct de la satisfaction généraliste, partagé avec les équipes pédagogiques et alimentant une amélioration continue mesurée dans la durée.
Le fil commun de ces trois indicateurs : la preuve Qualiopi attendue se déplace de « l’outil de classe virtuelle existe » vers « l’outil produit de la pédagogie active, suivie et améliorée ». Se préparer, c’est donc anticiper deux choses en priorité, la structuration des sessions elles-mêmes et l’accompagnement des intervenants, notamment les formateurs occasionnels, dans cette structuration.
Glowbl, la solution de classe virtuelle qui accompagne cette transformation pédagogique
Une seule pédagogie pour le présentiel et le distanciel
Un formateur qui anime à la fois en présentiel et en classe virtuelle ne devrait pas avoir à concevoir deux approches pédagogiques différentes. Glowbl reproduit les codes du présentiel (tables, mobilité dans l’espace, sous-groupes visibles), si bien que la même scénarisation fonctionne des deux côtés. Cela réduit la charge de conception et facilite la conformité aux nouveaux indicateurs Qualiopi sans double travail.
Un outil tout-en-un pour partager et animer
Sur un même espace de classe virtuelle : annotation de documents (un support PowerPoint peut être commenté, complété, surligné en direct), pages blanches pour une séance d’idéation, sondages, minuteurs, et travail en sous-groupes. Le formateur n’a pas à jongler entre plusieurs outils pour faire vivre une session interactive.
Le déroulé, garant d’une homogénéité pédagogique à grande échelle
Le déroulé Glowbl permet aux concepteurs pédagogiques de structurer une session en amont, avec ses étapes, son timing, ses consignes et ses supports pré-positionnés, puis de la transmettre à un grand nombre de formateurs, y compris occasionnels. Chaque intervenant déploie ainsi la même signature pédagogique, quel que soit son niveau d’expérience ou d’aisance avec l’outil. Cette homogénéité est elle-même un gage de qualité, et c’est la réponse directe à l’indicateur 20 modifié : la structuration en amont est la preuve de la supervision pédagogique attendue par le nouveau référentiel.
Une transformation en douceur
Pour les formateurs qui peinent à quitter le PowerPoint linéaire, l’outil d’annotation permet une transition progressive. Ils peuvent ajouter une activité, créer une page blanche pour une séquence d’idéation, et garder toutes les traces d’apprentissage sur un document unique plutôt que dispersées entre plusieurs supports. L’espace visuel de Glowbl amène naturellement le formateur occasionnel à s’approprier le travail en sous-groupes, sans formation lourde préalable.
Traçabilité et documentation natives pour l’audit Qualiopi
Chaque session Glowbl génère, sans dispositif supplémentaire : temps de présence, synthèse du déroulé, ressources produites et partagées, résultats des sondages et activités, enregistrement et transcript. Cette matière peut être synthétisée à l’aide d’une IA pour une exploitation rapide, ou conservée telle quelle comme preuve d’audit. L’espace étant persistant, il sert aussi de bibliothèque de ressources accessible aux apprenants après la session. Glowbl est à la fois le lieu de la collaboration en classe virtuelle et le lieu où cette collaboration se documente.
Questions fréquentes sur Qualiopi et la classe virtuelle
Oui. Les indicateurs 17 et 19 du référentiel actuel s’appliquent déjà à la formation à distance, mais la preuve exigée reste aujourd’hui minimale (moyens techniques, mise à disposition des ressources).
Le projet de décret prévoit une entrée en vigueur au 1er novembre 2026. Le texte n’est pas encore signé à la date de rédaction de cet article.
Trois indicateurs sont concernés par des changements confirmés : l’indicateur 19 (vérification de l’effectivité du suivi à distance), l’indicateur 20 spécifique aux CFA (supervision pédagogique renforcée) et le nouvel indicateur 33 pour l’alternance (évaluation distincte des enseignements).
En documentant nativement l’activité de chaque session de classe virtuelle : présence, déroulé, ressources, résultats d’activités et transcript, et en permettant aux concepteurs pédagogiques de déployer une même signature pédagogique à grande échelle via le déroulé.
Pour aller plus loin : consultez notre guide complet de la classe virtuelle (définition, comparatifs, méthode d’animation et activités), ou découvrez comment Glowbl accompagne les organismes de formation dans leurs enjeux de qualité et de traçabilité.