Nous espérons que vous aimez la métamorphose de notre interface amorcée fin avril parce que Glowbl continue sur sa lancée avec une mise à jour qui va transformer votre manière de capitaliser sur vos séances. Au programme ce mois-ci : un enregistrement vidéo revisité, l’arrivée tant attendue de la transcription audio (bêta), de nouvelles fonctionnalités d’aide à la restitution, et l’entrée en scène de l’intelligence artificielle pour vous faire gagner un temps précieux.
Ce qui vous attends dans la 5.6 :
- 🔴 📄 Enregistrer sa séance : l’enregistrement vidéo repensé et l’arrivée de la transcription audio (bêta) !
- ✨S’aider de l’IA : la naissance de Glowbl Assistant et de notre générateur de prompt
- 🗒️ + 🗒️ Animer la restitution d’une activité sans effort : la fusion des notes collaboratives des sous-groupes.
- 📂 Préparer sa séance sans contrainte : la réorganisation manuelle des contenus d’un déroulé et la réutilisation des outils d’animation.
(Restez à jour des nouvelles fonctionnalités : ajoutez notre page Nouveautés à vos favoris !)
🔴 📄 Enregistrer sa séance : l’enregistrement vidéo repensé et l’arrivé de la transcription audio (bêta) !
L’enregistrement vidéo quitte le menu des tables pour rejoindre la barre latérale blanche des outils d’animation, juste sous le minuteur. Il vous permet de lancer un enregistrement vidéo de la table où vous vous trouvez ou bien de lancer la création d’une transcription audio !
La transcription audio vous permettra d’améliorer votre productivité post-réunion. Recherchez rapidement des mots-clés, des décisions ou des actions précises dans le texte, revoyez les points importants évoqués et surtout à partir de cette transcription, générez des compte-rendu et plans d’action en un instant avec votre IA favorite. (On vous parle du générateur de prompt un peu plus bas !)
🧪 Pourquoi une version Bêta ? Pour nous assurer que cette nouvelle transcription réponde parfaitement à vos attentes et pour optimiser ses performances avant son lancement officiel, nous avons décidé de la proposer dans un premier temps en version Bêta. L’objectif de cette phase essentielle pour notre équipe est de mesurer votre appétence pour la fonctionnalité et d’y allouer les capacités nécessaires pour la satisfaire. Dans ce processus, il se peut donc que le service ne fonctionne pas de manière optimale. Merci de votre compréhension.
🎞️ Retrouver et partager ses enregistrements vidéos, ses transcriptions.
À partir de la fenêtre d’enregistrement, accédez à l’historique de vos enregistrements passés et en cours. Filtrez sur le type d’enregistrement, vidéo ou transcription, et sur la table enregistrée. Afin d’éviter qu’un participant regarde un enregistrement d’une vidéo qui ne le concerne pas nous avons décidé de ne plus permettre aux participants l’accès aux enregistrements depuis un espace. En revanche nous avons simplifié le partage du lien de téléchargement à leur transmettre.
Depuis la version 5.5, si vous avez enregistré une session via un déroulé, vous retrouverez également la vidéo dans la synthèse du déroulé et désormais la transcription !
✨S’aider de l’IA : la naissance de Glowbl Assistant et de notre générateur de prompt
Chez Glowbl, nous tentons d’intégrer l’IA de manière réfléchie, en nous concentrant sur ce qui vous est vraiment utile. Voici deux donc deux outils à tester dès aujourd’hui:
un générateur de prompt de synthèses :
une animation vient de se terminer ? Vous avez besoin d’un compte rendu clair ou d’un plan d’action ? Téléchargez les contenus de la Synthèse de déroulé, puis précisez dans notre générateur :
- le type de déroulé lancé,
- votre objectif pédagogique,
- votre public,
- et le format souhaité.
Le générateur vous propose un prompt prêt à coller dans l’IA de votre choix (ChatGPT ou autre), pour obtenir en un clic votre compte rendu à partager à vos participants.
📍 Disponible dans l’onglet Synthèse des Déroulés et sur notre Centre d’aide rubrique Guide.
l’agent Glowbl Assistant :
le Centre d’Aide est depuis avril LE lieu pour retrouver nos tutoriels, astuces et ressources concernant l’utilisation de Glowbl. Mais désormais notre nouveau chatbot vous accompagne pas à pas dans la découverte de Glowbl. Posez-lui toutes vos questions : il connaît les usages, les fonctionnalités, et bientôt, il vous aidera à concevoir vos séances et même à générer des déroulés à importer directement dans Glowbl.
📍 À retrouver dans la rubrique Aide dans votre photo de profil ou directement sur notre Centre d’aide rubrique Guide.
✍️ Vos retours sont précieux : testez ces outils et partagez-nous vos impressions via ce formulaire. Amusez-vous !
🗒️ + 🗒️ Animer la restitution d’une activité sans effort : la fusion des notes collaboratives des sous-groupes.
Pendant une activité en sous-groupe, chaque équipe peut travailler sur sa propre note collaborative contenant déjà les consignes. Une fois l’activité terminée, invitez tout le monde à rejoindre la table centrale pour la restitution. Dans la Bibliothèque de cette table, ouvrez le dossier Contenus de l’espace : vous y retrouverez toutes les notes créées par les différents groupes.
Et c’est là que la magie opère : Glowbl détecte automatiquement que vous souhaitez afficher plusieurs notes collaboratives et vous propose de les fusionner en un seul document. Plus besoin de jongler entre plusieurs contenus ! Chaque note garde la mention de la table d’origine, ce qui vous permet de restituer facilement les contributions de chacun. Vous pouvez ensuite modifier ce document unique, y intégrer vos retours, regrouper les idées ou compléter les réponses…
💡 Cette fusion est aussi disponible après la session, dans la Synthèse des Déroulés (onglet Outil Notes), pour transmettre un seul fichier récapitulatif aux participants.
📂 Préparer sa séance sans contrainte : la réorganisation manuelle des contenus d’un déroulé et la réutilisation des outils d’animation.
Deux améliorations viennent vous donner plus de flexibilité dans la création de vos déroulés :
Réorganisation manuelle des contenus
Organisez les documents d’une étape par glisser-déposer, pour choisir l’ordre d’apparition des éléments dans la bibliothèque de la table. Le document placé le plus haut dans la liste apparaîtra au lancement de l’étape.
Réutilisation des outils d’animation :
Besoin de rappeler plusieurs fois “Retour en table centrale” ? Vous pouvez maintenant réutiliser les mêmes annonces ou minuteur d’une étape à l’autre sans les recréer.
Les nouveautés de la 5.6 vous invitent à l’expérimentation et nous avons plus que jamais besoin de vos retours et idées d’amélioration. N’hésitez pas à remplir les formulaires présents dans cet article.
🧩 En parlant d’expérimentation, notre Galerie de Templates de Déroulés a accueilli de nouvelles créations de nos Ambassadeurs. Découvrez et importez-les en un clic dans vos espaces :
- À deux ou rien par Florence Pauly, une activité pour réactiver des connaissances
- le modèle DISC par Séverine Daniel, une activité pour explorer les 4 styles comportementaux
- Portrait chinois par Tania Leloup, un brise-glace créatif pour se présenter autrement
Et si vous souhaitez secrètement devenir un grand créateur de déroulés sur notre galerie, nous vous recommandons de débuter par un déroulé de trois étapes, une structure très simple à partir de laquelle vous pourrez jouer aux Lego ! Lisez le guide et téléchargez le template !
Très belle exploration de notre 5.6 à toutes et à tous !
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🚀 Je découvre Glowbl
Je suis Aude-Marine et en tant que Digital Learning Manager je vous accompagne à la prise en main de Glowbl lors d’ateliers dispensés deux fois par semaine et de filages en amont de vos sessions.
Anciennement monteuse vidéo et coordinatrice de festivals, il me tarde de vous aider à organiser des événements, ateliers, et formations inspirés et créatifs.
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