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Faire un entretien d’embauche à distance

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Les entretiens d’embauche à distance sont de plus en plus courants, notamment car ils offrent un gain de temps aux recruteurs et aux candidats qui n’ont plus à se déplacer.

Les entretiens d’embauche à distance sont rendus possibles grâce à des outils comme Glowbl, qui permettent de se retrouver dans une salle de réunion virtuelle, où candidats et recruteurs pourront échanger et visionner des documents préparés en amont (CV, portfolio, réseaux sociaux, documents internes à l’entreprise, présentation Power Point, etc.) tout au long de l’entretien.

Pour réaliser l’entretien à distance, seuls un ordinateur, une bonne connexion Internet et un casque sont nécessaires.

Les entretiens d’embauche à distance sont de plus en plus courants, notamment car ils offrent un gain de temps aux recruteurs et aux candidats qui n’ont plus à se déplacer.

Les entretiens d’embauche à distance sont rendus possibles grâce à des outils comme Glowbl, qui permettent de se retrouver dans une salle de réunion virtuelle, où candidats et recruteurs pourront échanger et visionner des documents préparés en amont (CV, portfolio, réseaux sociaux, documents internes à l’entreprise, présentation Power Point, etc.) tout au long de l’entretien.

Pour réaliser l’entretien à distance, seuls un ordinateur, une bonne connexion Internet et un casque sont nécessaires.

Comment organiser un entretien d’embauche en ligne ?


Les entretiens d’embauche demandent du temps, tant aux recruteurs qu’aux candidats qui doivent se déplacer, parfois à plusieurs reprises, pour rencontrer différents interlocuteurs. Pour éviter cela, il est possible d’organiser des entretiens d’embauche en ligne permettant d’échanger en direct, et à plusieurs.

Pour organiser un entretien d’embauche en ligne, il faut tout d’abord convenir d’un rendez-vous avec le candidat. Si le poste le demande, il est possible de conduire l’entretien à plusieurs. Il faut donc penser à inclure les éventuels participants additionnels dans l’organisation afin que tout le monde soit disponible en même temps. Il faut ensuite choisir le type d’entretien d’embauche en ligne désiré. Il peut s’organiser via un dispositif de visioconférence, de vidéo en différé ou via un chat.

Étant donné que l’entretien d’embauche se fait en ligne, il n’est pas obligatoire que tous les acteurs du recrutement soient dans la même pièce pendant l’échange. Cependant, tout le monde doit être connecté au même moment, à l’outil en ligne choisi. Il faut donc veiller à envoyer à tous les participants, une invitation ou à partager l’URL de connexion à la plateforme de rendez-vous en ligne, rappelant l’heure et la date de l’entretien.

Recruter à distance

Chez Glowbl, il est possible de créer un espace spécifique dédié à l’entretien d’embauche en ligne.

Échanges sur un entretien d'embauche en ligne Glowbl

Échangez avec les différents acteurs de l’entretien

Grâce à un système de chats privés, les recruteurs peuvent se concerter en direct sur la poursuite de l’entretien, les questions à poser ou émettre des remarques sur l’attitude et les réponses du candidat.

Découvrez Glowbl en participant à l’un de nos webinars de découverte.

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Visioconférence, entretien vidéo différé, chat :
quel outil favoriser pour un entretien en ligne ?


Gain de temps et d’argent pour le recruteur, réduction des déplacements et diminution du stress pour le candidat : les entretiens en ligne sont de plus en plus favorisés dans le processus de recrutement.

Ces entretiens peuvent prendre des formes et tournures bien différentes suivant l’outil choisi pour questionner et échanger avec la potentielle future recrue :

Webcam pour visioconférence

La visioconférence :

elle permet l’échange direct entre le candidat et le recruteur, qui entament donc une conversation par écrans interposés. Elle permet ainsi à des candidats géographiquement éloigné de bénéficier d’un entretien dans les conditions du réel. Elle favorise également l’échange de documents.

Chat sur Glowbl

Le chat :

le dialogue s’opère par écrit entre les deux interlocuteurs. Les réactions comportementales n’étant pas visibles, le ton employé, l’orthographe et la forme des réponses prennent une importance toute particulière dans cet entretien en ligne.

Entretien vidéo différé

L’entretien vidéo différé :

une méthode qui se décline en trois temps. Le recruteur prépare un questionnaire qu’il envoie au candidat. Ce dernier a le temps de préparer ses réponses et les donne dans une vidéo, visionnée plus tard par l’entreprise.

Aussi vrai qu’un entretien physique

Glowbl met à votre disposition un service permettant aussi bien d’interagir que de regarder des contenus, ensemble.

Des interactions similaires au réel

Les entretiens en ligne se déroulent dans les conditions du réel, en plaçant l’humain ou cœur des échanges. De plus, l’ergonomie Glowbl permet des discussions plus agréables, sans stress.

Un aperçu en vidéo

Interactions similaires au réel

Comment préparer un entretien d’embauche en ligne ?


Comme pour un entretien physique, un entretien d’embauche en ligne se prépare sérieusement, aussi bien du côté du recruteur que du candidat.

Préparer en amont son entretien

L’échange par ordinateur interposé ne change rien au déroulé habituel d’un rendez-vous d’embauche. Pendant la durée de l’entretien, les deux interlocuteurs vont pouvoir converser dans les conditions du réel. Le recruteur doit poser des questions pertinentes afin d’engager un élément qui représentera une vraie plus-value pour son entreprise. Le candidat, lui, devra mettre en avant ses qualités et ses compétences.

Vérifier le bon fonctionnement de son matériel

Mais également, l’entretien d’embauche en ligne demande une préparation logistique. Avant le rendez-vous, assurez-vous du bon fonctionnement de tous les éléments qui vont permettre cet échange virtuel : ordinateur, webcam, oreillettes et, surtout, connexion Internet. Il serait problématique, voire pénalisant, que l’entretien soit rendu compliqué ou impossible à cause d’un problème technique.

Préparez tous vos documents avant l’entretien

Chez Glowbl, les salles de réunion virtuelles mises à votre disposition permettent de préparer votre entretien d’embauche en ligne à l’avance et de façon sereine.

Espace pour sauvegarder vos documents

Un espace pour anticiper

CV Word, vidéos et/ou photos pour enrichir votre présentation, présentation PPT/PDF : organisez vos documents en amont dans la bibliothèque en ligne et partagez ces contenus pour illustrer vos propos tout au long de l’entretien.

Poser une question

Entretien d’embauche en ligne : quels sont les avantages ?


L’organisation d’un entretien d’embauche en ligne représente un atout, aussi bien pour l’entreprise que pour les candidats.

Pour plus de praticité :

L’entretien virtuel permet en effet au recruteur et au candidat d’entrer en contact tout en étant à des kilomètres de distance : une solution idéale pour un premier contact ou si le candidat postule dans une autre ville, voire dans un autre pays.

Pour un gain de temps conséquent :

Comme lors d’un entretien physique, les deux participants peuvent échanger à l’oral et se voir en direct, mais également échanger à l’écrit grâce aux outils de visioconférence et au système de chat mis à disposition. Le recruteur peut ainsi « rencontrer virtuellement » plusieurs candidats au cours de la même journée, et comparer ses impressions à chaud.

Un moyen de communication efficace :

Organiser ses entretiens d’embauche en s’appuyant sur la technologie, c’est se positionner comme une entreprise ouverte sur la modernité et l’innovation. C’est aussi l’occasion d’affirmer son identité et de valoriser sa marque employeur, en tant que précurseur en phase avec son époque.

Glowbl simplifie l’organisation de vos entretiens d’embauche en ligne

De nombreux outils sont à votre disposition : visioconférence, chat, vidéo en direct, conférence audio, partage de documents sans forcément passer par un partage d’écran…

Personnalisez l'url de votre salle sur Glowbl

Il est aussi possible d’inviter simplement un candidat ou un consultant à rejoindre la salle de discussion en ligne, en partageant l’URL de connexion ou en l’invitant par le biais du LiveStage.

Une bulle pour interagir

Au cours de l’entretien, effectuez si vous le souhaitez des apartés ou des chats privés : une solution idéale pour deux recruteurs qui souhaitent se concerter en toute confidentialité.

Partage de contenu sur Glowbl

Avec Glowbl, profitez également de salles virtuelles « pérennes » où tout peut être préparé en amont : CV, vidéos, photos, présentations, que vous soyez candidat ou recruteur.

Vous souhaitez plus d’informations ?   Contactez-nous