Tout savoir sur le travail en mode projet
En quoi consiste le travail en mode projet ?
L’organisation en mode projet a le vent en poupe. Cette méthode de travail se développe aussi bien dans les petites start-ups que dans les grands groupes. Les clés du travail en mode projet ? La communication et la coopération. De nombreux outils de gestion de projet agile émergent en ce sens, afin de faciliter les interactions entre les équipes. Focus sur ces nouvelles manières de collaborer.
Le mode projet, un travail avant tout collaboratif
Travailler en mode projet, c’est avant tout collaborer avec des collègues qui n’appartiennent pas nécessairement à la même équipe ou au même service, autour d’un projet commun. L’objectif principal est de faire travailler des profils aux savoir-faire variés sur un même objectif. Dans ce cas, la coopération et la communication, ainsi que la responsabilisation des collaborateurs, sont les clés du succès. Le mode projet se définit ainsi par son caractère transversal et pluridisciplinaire, optimisant la complémentarité des compétences et des visions de chacun.
Le chef de projet, le « connecteur » du mode projet
Le chef de projet est désigné pour manager l’équipe en mode projet. Il répartit les tâches, coordonne les différents intervenants et assure la gestion de projet. En d’autres termes, il agit en tant que véritable chef d’orchestre de l’équipe projet. Il permet de créer du lien entre les différents collaborateurs, de les fédérer et de créer une certaine cohésion d’équipe.
Par ailleurs, le travail en mode projet mêle à la fois un aspect synchrone et asynchrone.
Chaque collaborateur appartenant à une équipe projet travaille ainsi seul de son côté sur certains points précis, tout en interagissant régulièrement avec ses collègues, notamment pour mettre en commun les recherches et favoriser la cocréation. Travail collaboratif et individuel sont ainsi corrélés, exigeant une gestion de projet très agile.
Découvrez Glowbl Workplace
Au sein d’un espace personnalisable et pérenne, rassemblez vos équipes et travaillez tous ensemble sur la table principale ou séparément sur des sous-tables. Déplacez-vous librement d’un groupe à un autre, tout en gardant la vue sur le groupe.
Des outils de gestion agile pensés pour le mode projet
La gestion agile du mode projet nécessite des outils collaboratifs facilitant les échanges et les interactions. Il est indispensable, par exemple, que chacun des acteurs de l’équipe puisse avoir accès en temps réel à toutes les productions réalisées au fur et à mesure de l’avancée du projet. De même, chaque collaborateur doit pouvoir consulter les ressources disponibles et réagir à ce qui a été fait, en postant des commentaires, par exemple.
Les outils collaboratifs comme Miro (tableau blanc virtuel), Mural (animation d’ateliers créatifs en ligne) ou encore Draft.io (traitement de texte collaboratif) sont ainsi de précieux alliés pour la gestion de projet agile, à distance comme en présentiel. Glowbl Workplace va même plus loin en proposant des bureaux virtuels : des espaces parfaitement adaptés au travail collaboratif en mode projet qui conservent les contenus co-créés ainsi que les ressources collaboratives telles que Miro, sans devoir changer d’onglet.
