Glowbl + Klaxoon : et si la facilitation digitale devenait vraiment fluide ?
Quand on anime un atelier collaboratif à distance, on cherche souvent la perle rare : une plateforme qui permette à la fois de capturer les idées (vive les post-its !) et de faire vivre une vraie dynamique de collaboration entre les équipes. Bonne nouvelle : il n’est pas nécessaire de choisir entre Klaxoon et Glowbl. Ces deux outils se complètent parfaitement pour faciliter le travail collectif, optimiser le temps, et répondre aux enjeux des entreprises modernes. Ensemble, ils changent la donne pour vos ateliers à distance.
Des post-its… et des personnes !
Klaxoon est redoutablement efficace pour centraliser les idées, structurer la pensée et prioriser les actions grâce à ses boards et ses post-its interactifs. En tant que plateforme collaborative, elle offre aux équipes un environnement propice à la création, à la productivité et à la prise de décision dans leur travail quotidien. C’est un atout majeur pour la gestion des projets et l’organisation des réunions dans de nombreuses entreprises et même dans certaines administrations. Mais que fait-on des interactions humaines ?
C’est là que Glowbl entre en jeu. Grâce à son interface immersive en îlots de tables, cette intégration innovante permet de recréer les mouvements naturels d’un véritable atelier : on circule, on change de table, on échange en petits groupes. Cette dynamique favorise une collaboration vivante entre les équipes, comme dans un World Café ou une session de Liberating Structures. Ce ne sont pas seulement les contenus qui prennent vie, ce sont les participants eux-mêmes. Et cela, aucun outil ne peut le remplacer.
Une organisation allégée, une animation enrichie
Dans un atelier mêlant Glowbl et Klaxoon, plus besoin d’envoyer des liens de boards aux participants ou de jongler entre dix onglets. Cette plateforme intuitive permet de projeter directement le tableau blanc ou les activités prêtes à l’emploi sur chaque table virtuelle. Résultat : chaque équipe peut travailler sur son propre tableau ou collaborer de manière fluide sur un projet commun. C’est une approche optimale pour la gestion de projet, la création de contenu ou la formation.
Cette intégration entre outils améliore considérablement la gestion des réunions. Elle renforce la collaboration sans casser le rythme de l’animation. Les projets gagnent en clarté, les échanges sont plus riches, et l’engagement des participants est renforcé. Ce sont là des cas d’usage concrets pour les professionnels du learning ou de l’innovation.
Avec Glowbl, on ne se contente pas de parler : on voit, on interagit, on construit ensemble. Une autre façon de faire vivre le travail en équipe, au cœur d’ateliers vraiment collaboratifs.
Le déroulé : la clé d’un atelier fluide et duplicable
Le bonus Glowbl ? L’outil « déroulé ». Il permet de structurer chaque étape en amont : contenus, durées, consignes, et outils d’animation. Ce système, souvent utilisé en parallèle de Klaxoon, optimise l’espace de travail et renforce la collaboration visuelle. Un simple clic suffit pour avancer dans la session, comme avec un conducteur d’activités prêtes à l’emploi.
Chaque équipe sait où elle en est, ce qui renforce l’engagement collectif. Lors de l’animation, les boards et supports sont accessibles en temps réel, favorisant une fluidité rare dans les environnements distanciels. Et pour les ateliers à reproduire ? Il suffit de dupliquer le déroulé. C’est un vrai gain de temps, une cohérence assurée, et un cadre visuel qui soutient efficacement vos objectifs.
Animer devient (vraiment) naturel
Enfin, Glowbl donne au facilitateur une vue d’ensemble précieuse : il voit d’un coup d’œil où sont les participants, quels groupes sont actifs, où il faut intervenir. Grâce à ses intégrations intelligentes, notamment avec des outils comme Microsoft Teams, Glowbl facilite la participation active sans effort. Plus besoin de « sauter de salle en salle » à l’aveugle comme dans les visios classiques : l’interface s’adapte, anticipe les besoins, et peut même tirer parti de fonctions basées sur l’intelligence artificielle pour simplifier certaines actions.
On retrouve une posture de facilitateur proche du présentiel, avec une vraie sensation de présence et de contrôle bienveillant. Cela permet aussi d’améliorer la dynamique d’équipe sur le long terme.
Une alliance stratégique pour aller plus loin
Glowbl et Klaxoon ne sont pas en concurrence. Ils se renforcent mutuellement : l’un structure les idées avec des activités prêtes à l’emploi, l’autre donne vie au groupe dans un espace humain. Ensemble, ils transforment un simple atelier en une véritable expérience collective.
Et vous, avez-vous déjà testé cette combinaison gagnante ? Découvrez ce que cela donne en pratique lors de nos prochaines Masterclass témoignages. Vous y apprendrez aussi à mieux savoir structurer vos ateliers, quels que soient vos objectifs ou votre secteur.
« Avant, avec Teams et Klaxoon, on arrivait à faire du collaboratif… mais c’était souvent laborieux. Depuis qu’on utilise Glowbl, tout est plus fluide : les participants naviguent naturellement entre les sous-groupes, les tableaux Klaxoon sont projetés directement sur les tables, et l’animation redevient vivante. On a retrouvé la spontanéité du présentiel, même à distance. »
« Avec Teams et Klaxoon, tout fonctionnait… mais c’était un vrai casse-tête à orchestrer. Glowbl a tout changé : je prépare une fois mon déroulé, je projette mes boards sur les tables, et le jour J, je n’ai plus qu’à me concentrer sur l’animation. C’est un vrai soulagement pour les facilitateurs. » – Groupe DMM
Et pour ceux qui veulent rester 100 % made in France ?
Bonne nouvelle : Glowbl s’intègre aussi nativement avec Draft.io, une alternative française à Klaxoon. Cette intégration simplifiée est totalement transparente pour les utilisateurs : les boards Draft.io peuvent être projetés directement sur les tables de travail, sans lien à partager ni manipulation supplémentaire. Idéal pour les entreprises innovantes ou les organisations publiques soucieuses de leurs données.
Cette compatibilité est également précieuse dans des contextes de learning collaboratif ou de gestion de projet. Glowbl fonctionne sans friction avec les écosystèmes Microsoft Google Jira, tout en restant flexible pour les structures plus classiques.
C’est une solution souveraine, abordable en termes de coût, et testée avec succès dans divers environnements, notamment depuis janvier et septembre, où plusieurs expérimentations ont été menées dans des administrations et PME innovantes. Ces cas d’usage concrets prouvent que la simplicité peut aller de pair avec la performance.