Release 4.7.0 : Les nouveautés de mai 2024

En mai, le déroulé fête ses 5 mois d’existence et grâce à vos retours et idées nous avons pu faire ce qu’il vous plaît. Vous allez ainsi voir qu’il a bien grandi, il est devenu plus simple de le créer, de l’animer, et surtout il vous permet désormais de mieux gérer l’après-séance grâce à l’apparition des synthèses de déroulés. Une nouvelle intégration importante va également en ravir plus d’un : Klaxoon débarque dans vos tables ! Et pour mettre aussi vos méninges au sport, nous fêtons les JO Paris 2024 avec des agencements spéciaux. Accrochez-vous, ce mois-ci les nouveautés ne manquent pas dans notre release !

Le déroulé : “regarde chéri, il marche !”

Chez Glowbl, nous élaborons le déroulé comme un assistant personnel qui vous permet de :

  1. Réfléchir et concevoir le scénario de vos sessions directement dans votre espace.
  2. Faciliter votre animation et vous permettre de vous concentrer sur vos participants. Tout est paramétré en amont !
  3. Évaluer vos sessions et récupérer facilement les travaux de vos participants. C’est notre nouvelle Synthèse des déroulés !
💡 LES NOUVEAUTES QUI VOUS AIDENT À MIEUX SCENARISER VOS SESSIONS :

Ajout de notes à l’animateur

Ajoutez à chaque étape vos notes personnelles. Un pense-bête uniquement visible par vous, accessible au survol de la souris directement dans le déroulé. Vous n’avez plus besoin d’un document séparé pour vous souvenir de ce qui doit se passer à l’étape 5 !

Personnalisation aisée des tables grâce à la vue spatiale

La nouvelle vue spatiale vous permet de définir en un coup d’œil quelle table vous souhaitez agencer à telle étape. Cliquez directement sur la table désirée pour la modifier. Et si vous préférez la vue liste, elle est toujours disponible grâce à l’icône en haut à droite. Retrouvez cette vue spatiale également au niveau du résumé de l’étape afin de ne plus avoir de doute sur ce que vous avez modifié. La vue liste a été gardée par défaut lors de l’ajout des contenus mais vous pouvez faire appel à une vue spatiale en cas d’incertitude, et cocher directement les tables sur lesquelles le contenu doit être chargé.

💡 LES NOUVEAUTES QUI FACILITENT L’ANIMATION :
Choix d’un lancement manuel ou en autoplay du timer

Au lancement d’une étape, donnez vos consignes puis démarrez manuellement le timer pour mettre en exercice vos participants. Un oubli ou un souci ? Mettez-le sur pause. Et vous avez toujours la possibilité de faire démarrer automatiquement le timer au lancement de l’étape. Pour ce faire, cochez ou décochez l’option autoplay lorsque que vous attribuez un timer à vos étapes.

Possibilité de relancer une étape d’un déroulé en cours

Si vous êtes passé trop vite à l’étape suivante, cela arrive, cliquez sur “relancer” pour revenir à une étape précédente.

Accès aux contenus chargés hors déroulés

Le lancement d’un déroulé masque les contenus déjà présents dans l’espace afin de ne pas surcharger les bibliothèques des tables. Dans le cas où vous auriez tout de même besoin en cours de déroulé de l’un de ces contenus, décochez l’option “Afficher uniquement les contenus du déroulé en cours” dans la bibliothèque de la table.

💡LES NOUVEAUTES QUI VOUS AIDENT À ORGANISER L’APRES-SEANCE : 

Création d’une synthèse du déroulé

Un bouton fait son apparition dans l’onglet déroulé de la mallette bleue : Synthèse des déroulés. Après l’arrêt d’un déroulé, retrouvez ainsi une synthèse comprenant :

  • La liste des présences téléchargeable au format CSV ;
  • Le temps passé réellement à chaque étape afin d’améliorer vos futures formations ;
  • Tous les contenus chargés et travaillés durant le déroulé. Filtrez ces contenus par type et téléchargez-les d’un coup ou séparément.

La synthèse vous permet de gérer une après-session : téléchargez dans un fichier zip les contenus, évaluez les travaux des participants, ou envoyer-leur rapidement les ressources.

Elle est également une sauvegarde rassurante des travaux réalisés dans vos diverses sessions. Les synthèses de chaque espace sont aussi accessibles depuis le tableau de bord.

Remise à l’état initial de l’espace en fin de déroulé

En cliquant sur “arrêter le déroulé” vous pouvez choisir entre garder l’état de votre espace, ses agencements, ses contenus, tel qu’ils le sont à la fin du déroulé, ou remettre dans l’état initial avant le début du déroulé. Cette option vous permet donc de nettoyer en un clic votre espace après votre session. Et même lorsqu’ils ne sont plus dans les tables, les contenus chargés lors d’un déroulé seront toujours présents dans la synthèse des déroulés.

Découvrez nos solutions interactives !

Améliorez vos sessions collaboratives grâce à Glowbl

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Klaxoon dans vos tables !

On vous sait nombreux, vous les utilisateurs de Klaxoon, et votre vœu a été exaucé : la plateforme collaborative débarque dans les tables de Glowbl. Passez votre souris sur la table, cliquez sur le plus + “projeter un nouveau contenu”, et sélectionnez Klaxoon. Connectez-vous depuis la table à votre compte Klaxoon et choisissez le document que vous souhaitez charger. Et voilà ! Avec Klaxoon et Glowbl réunis, à vous la diversification d’activités et l’ultra-engagement de vos participants !


De l’humeur dans le Live Chat avec les Emojis

L’une des fonctionnalités préférées de nos utilisateurs est la possibilité de réagir dans l’espace avec des emojis. Il était dommage de ne pouvoir mettre autant d’ambiance dans le Live Chat. La chose est résolue, attribuez désormais des emojis aux messages et commentaires des participants. Cette fonctionnalité peut être détournée en système de vote, en évaluant l’importance d’une question par exemple. Alors, à vous pouces ! 👍


Des agencements sportifs pour fêter les JO

Notre UX Designer, Jean-Claude Figueiras, s’est plié en quatre pour vous apporter les Jeux Olympiques dans vos espaces. Dix agencements ont ainsi été créés, [de la piscine olympique au stade de football]. Cette initiative originale non seulement célèbre l’esprit des Jeux, mais encourage également l’esprit d’équipe, une qualité plus que nécessaire dans une formation ou une séance de brainstorming. “Nous voulons inspirer vos équipes à travailler ensemble avec la même passion, et la même détermination que les athlètes sur le terrain.” C’est une belle façon de fusionner le monde du sport et celui du collaboratif, tout en apportant un peu de l’excitation olympique à vos sessions !


+ Encore ?

Nouvel éditeur de PDF

Notre éditeur de PDF fait peau neuve. Plus simple, les outils de zone de texte, surlignage et gribouillage se trouvent dans la même barre d’outils en bas, sous le pdf projeté. Ce choix permettra à l’avenir la prise en charge des annotations dans la synthèse des déroulés.

Enregistrement vidéo plus rapide

Vous l’aviez peut-être remarqué, ces derniers temps notre enregistreur vidéo mettait un peu de temps à se lancer. Nous avons donné une nouvelle jeunesse à ce papy qui maintenant carbure et se lance en moins de deux minutes ! Une indication, “en cours de lancement”, a été ajoutée avant l’apparition du point rouge signalant le début de l’enregistrement pour éviter les confusions.

Mode “Parole sur autorisation” plus visible

Vos participants arrivent dans votre espace et tout vous semble bien silencieux… Mais bien sûr, vous avez laissé les droits des participants sur “parole sur autorisation”. Ils ne peuvent donc pas activer leur caméra ni leur micro… Pour vous aider à vous en rendre compte plus rapidement, nous avons ajouté une icône en bas de votre écran lorsque ce droit est sélectionné.


Toutes ces nouveautés seront présentées lors de deux sessions de la Glowbl Académie* :

Venez nombreux ! 🌻

*La Glowbl Académie est réservée à nos clients et permet d’expérimenter tous les mois une méthode pédagogique (jeu de Thiagi, Liberating Structures) et découvrir les nouveautés de Glowbl tous les deux mois.

Vous souhaitez continuer à vous inspirer en live avec vos pairs ?

Venez donc les rencontrer lors des évènements organisés sur GLOWBL

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