La Méthode des Liberating Structures 15% Solution : Un guide complet

Pourquoi cette méthode est utile ?

La méthode des Liberating Structures 15% Solution est un outil puissant pour dynamiser la collaboration et la résolution de problèmes au sein d’une équipe. Elle repose sur une idée simple mais qui change tout : chacun peut identifier et agir sur les opportunités qui relèvent de son contrôle immédiat, même si elles ne représentent que 15% de son domaine d’influence. En se concentrant sur ce que chacun peut faire immédiatement, plutôt que sur ce qu’il ne peut pas, la méthode favorise l’action proactive, la responsabilisation individuelle et l’amélioration continue.

Dans quel contexte elle est très utile ?

La 15% Solution est particulièrement précieuse dans les contextes où l’innovation, la résolution de problèmes ou l’amélioration continue sont essentiels. Elle est idéale pour :

-Les équipes de projet : Lorsque des obstacles semblent insurmontables, cette méthode permet de trouver des solutions en se concentrant sur les actions possibles.

– Les environnements de travail collaboratif : Pour les équipes qui cherchent à améliorer la collaboration et la communication, cette méthode encourage la participation active et l’engagement de tous les membres.

– Les organisations en transformation : Dans des périodes de changement, elle aide à mobiliser les énergies et à surmonter la résistance en se concentrant sur des actions concrètes.

Combien de temps elle prend ?

La mise en œuvre de la méthode 15% Solution est rapide et flexible, pouvant être adaptée à différents formats de temps. Typiquement, elle peut être réalisée en :

– 15 à 30 minutes : Pour une session rapide, parfaite pour une réunion ou un atelier court.

– 1 à 2 heures : Pour des discussions plus approfondies, permettant de développer davantage les idées et de planifier les actions concrètes.

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Comment on la met en œuvre ?

Voici les étapes pour mettre en œuvre la méthode 15% Solution :

1. Introduction : Expliquez le concept de la 15% Solution aux participants. Insistez sur l’importance de se concentrer sur ce qu’ils peuvent faire immédiatement.

2. Réflexion individuelle (5-10 minutes) : Demandez à chaque participant de réfléchir et de noter les actions qu’il peut entreprendre dans son domaine d’influence, même si elles ne représentent que 15% de ses capacités totales.

3. Partage en petits groupes (15-20 minutes) : Formez des petits groupes de 3 à 5 personnes. Chaque membre partage ses idées et reçoit des commentaires constructifs des autres membres du groupe.

4. Discussion de groupe (10-20 minutes) : Rassemblez tous les participants pour discuter des idées principales émergées des groupes et identifier les actions concrètes à mettre en œuvre.

5. Plan d’action (10-20 minutes) : Chaque participant ou groupe crée un plan d’action détaillé pour les idées sélectionnées, incluant des étapes spécifiques et des délais.

Quels sont les bénéfices attendus ?

Les principaux bénéfices de la méthode 15% Solution incluent :

– Responsabilisation individuelle : Chaque participant se sent responsable et capable de contribuer à la résolution de problèmes.

– Créativité et pragmatisme : En se concentrant sur ce qui est faisable, les participants sont encouragés à trouver des solutions créatives et pragmatiques.

– Engagement accru : Les participants se sentent plus engagés et motivés en voyant que leurs idées sont prises en compte et mises en œuvre.

– Amélioration continue : La méthode favorise une culture d’amélioration continue, où chacun cherche constamment à apporter des améliorations.

Les pièges à éviter

Pour maximiser l’efficacité de la méthode 15% Solution, voici quelques pièges à éviter :

– Il est crucial de maintenir l’accent sur ce qui est faisable et sous contrôle, plutôt que sur les limitations et les obstacles.

– Assurez-vous que les idées discutées sont suivies d’actions concrètes et mesurables. Un plan d’action sans suivi n’apportera pas de résultats.

– Assurez-vous que l’organisation soutient et valorise les initiatives individuelles, facilitant ainsi la mise en œuvre des solutions proposées.

En intégrant la méthode des Liberating Structures 15% Solution dans vos pratiques de gestion et de collaboration, vous pouvez transformer la dynamique de votre équipe, en encourageant la créativité pragmatique, la responsabilisation et l’engagement continu. Cette méthode simple mais efficace peut être un véritable catalyseur de changement positif et durable dans votre organisation.

Bien entendu le déroulé de Glowbl vous permet de transposer très simplement cette méthode. En partageant ce déroulé entre équipes, vous allez diffuser rapidement cette méthode dans l’organisation !

On finit par un exemple ! 

Le Contexte : L’Équipe de Conception et d’Organisation de Formation

Imaginons une équipe chargée de concevoir et d’organiser des formations pour une grande entreprise. Cette équipe doit développer des contenus en format digital, organiser des classes virtuelles et s’assurer que tous les participants suivent les formations. L’équipe est débordée et les délais sont souvent difficiles à tenir. Les membres de l’équipe se sentent stressés et dépassés par la charge de travail.

La mise en oeuvre de la 15% Solution

1. Introduction : Lors d’une réunion hebdomadaire, le responsable de l’équipe introduit la méthode 15% Solution. Il explique que chacun va réfléchir à ce qu’il peut faire immédiatement pour améliorer la situation, même si cela ne représente que 15% de son domaine d’influence.
2. Réflexion individuelle : Chaque membre de l’équipe prend 10 minutes pour réfléchir et noter les actions concrètes qu’il peut entreprendre. Par exemple :
   • Laura, une conceptrice pédagogique, propose de standardiser certains modules de formation pour gagner du temps sur la création de contenus.
   • Pierre, un coordinateur de formation, suggère d’utiliser Glowbl qui permet de transposer les déroulés pédagogiques de classes virtuelles avec toutes les ressources et activités liées sur Glowbl puis de l’utiliser à l’infini sur les différents groupes et par les différents formateurs. Donc on ne fait le travail qu’une seule fois. En plus les formateurs n’ont plus qu’à cliquer pour passer d’une étape à l’autre pendant la classe virtuelle, donc ils gagneront eux-même beaucoup de temps. A la fin de la session, toutes les data, les ressources partagées et produites sont disponibles en un clic. Un vrai gain de productivité.
   • Sophie, une formatrice, envisage de créer un guide d’utilisation des outils de formation pour les participants afin de réduire les demandes de support technique.