Des Lettres & Des Chiffres : Une méthode interactive pour dynamiser vos ateliers d’idéation

Vous cherchez une méthode amusante et interactive pour dynamiser vos ateliers d’idéation et engager vos participants ? La méthode « Des Lettres & Des Chiffres », développée par Thiagi, est parfaite pour vous. Conçue pour des groupes de 12 à 36 participants et d’une durée d’environ une heure, cette méthode est idéale pour stimuler la communication, la prise de décision et la résolution de problèmes de manière ludique et structurée. Allez, on vous explique tout…

Objectif de la méthode

Favoriser l’innovation collaborative

L’objectif principal de la méthode « Des Lettres & Des Chiffres » est de générer des idées qui séduiront différentes parties prenantes. En travaillant dans des groupes aux rôles variés, les participants apprennent à comprendre les objectifs et les défis de chaque partie prenante, tout en cherchant à trouver des solutions communes. Spoiler alert : ça marche du tonnerre !

Les bénéfices

Les bénéfices de cette méthode sont nombreux, tant pour l’animateur que pour les participants.

Pour l’animateur :

  • Récolter des solutions potentielles pour résoudre un défi spécifique.
  • Observer les dynamiques de groupe et les prises de décisions.
  • Faciliter une réflexion collective et structurée (bye bye le chaos !).

Pour le participant :

  • Comprendre les objectifs et les défis des différentes parties prenantes.
  • Développer des compétences en communication, collaboration et prise de décision.
  • Expérimenter différentes perspectives et renforcer l’adaptabilité.

Principe de la méthode

Au cours de cette activité, une thématique est explorée sous différents angles. Les participants rejoignent d’abord une équipe représentant une partie prenante spécifique pour la creuser. Ils répondent à plusieurs questions découlant de celle-ci en adoptant le point de vue de la partie prenante qu’ils représentent. Les participants forment ensuite des comités regroupant un représentant de chaque partie prenante pour répondre à nouveau aux questions mais cette fois-ci en cherchant un consensus. Cette double approche favorise la communication, la collaboration et l’adaptabilité des participants.

Comment ça marche ?

Étapes clés de l’activité

  • Présentation de l’activité (5 min) : L’animateur explique l’objectif et le déroulement de l’activité. Il présente la thématique à explorer à l’ensemble du groupe. Tout le monde est à bord ? C’est parti !
  • Mise en place (5 min) : L’animateur présentent les parties prenants, chacune étant associée à une lettre. Il attribue ensuite une lettre et un chiffre à chaque participant.
  • Phase des Lettres (15 min) : Les participants se regroupent par lettres. En équipe, ils répondent aux questions posées en adoptant le point de vue de la partie prenante qu’ils représentent. Tout le monde devient acteur !
  • Phase des Chiffres (20 min) : Les équipes sont réorganisées en fonction du chiffre attribué. Chaque comité regroupe des participants de différentes parties prenantes pour répondre aux questions en cherchant un consensus. On mélange tout et on recommence !
  • Restitution (10 min) : Les participants comparent les réponses des différents comités.
  • Débrief (5 min) : L’animateur discute des réponses, met en évidence les différences d’opinion et les points de consensus. Place à la grande révélation !

Glowbl, la plateforme idéale pour cette méthode

Glowbl est une plateforme interactive et collaborative parfaitement adaptée pour la mise en œuvre de la méthode « Des Lettres & Des Chiffres ». Voici pourquoi Glowbl est la star du show :

  1. Espaces virtuels dynamiques : Glowbl permet de créer des espaces virtuels dans lesquels les participants peuvent se regrouper par lettres et par chiffres autour de différentes tables de manière fluide. Chaque groupe dispose de sa table pour travailler sur les questions posées.
  2. Partage de documents et de ressources : Les animateurs peuvent facilement mettre à disposition des documents, des tableaux blancs ou des notes collaboratives sur lesquels les participants peuvent collaborer en temps réel. Adieu le papier, bonjour la modernité !
  3. Gestion des groupes simplifiée : Grâce à Glowbl, la réorganisation des groupes se fait en quelques clics. L’animateur ayant nommé certaines tables avec des lettres et d’autres avec des chiffres attribue simplement une lettre et un chiffre à chaque participant. Les participants peuvent donc se regrouper par équipe en fonction de leur lettre ou de leur chiffre en se déplaçant de manière autonome. Simple comme bonjour !
  4. Outils de communication avancés : La plateforme offre des fonctionnalités de chat, de visioconférence et de partage d’écran, permettant une communication efficace entre les participants, qu’ils soient dans le même groupe ou répartis en différents comités. Plus besoin de crier à travers la pièce !

Exemple de mise en situation

Un atelier concret sur le développement durable

Imaginez un atelier dont l’objectif est de développer une stratégie de développement durable pour une entreprise. Voici comment l’activité « Des Lettres & Des Chiffres » pourrait se dérouler :

Présentation de l’activité (5 min) :

L’animateur explique que l’objectif est de proposer des initiatives de développement durable pour l’entreprise. Les participants doivent se mettre dans la peau de différentes parties prenantes : employés, clients, investisseurs et partenaires. Prêts à jouer ?

Mise en place (5 min) :

L’animateur attribue une lettre (A, B, C, D) et un chiffre (1, 2, 3, 4) à chaque participant. Par exemple, un participant pourrait être « A1 » (employé) et un autre « B2 » (client).

Phase des Lettres (15 min) :

Les participants se regroupent par lettres. Toutes les équipes répondent aux mêmes questions mais en adoptant le point de vue de la partie prenante qu’elles représentent. Par exemple, pour la question « Quelles initiatives écologiques peuvent être mises en place au sein de notre entreprise ?”, les partis prenantes pourraient lister :

  • Employés (A1, A2, A3, A4) : Celles permettant d’améliorer le cadre de travail et la productivité.
  • Clients (B1, B2, B3, B4) : Celles qui sont les plus importantes pour les produits/services ?
  • Investisseurs (C1, C2, C3, C4) : Celles pouvant accroître la valeur de l’entreprise à long terme.
  • Partenaires (D1, D2, D3, D4) : Celles permettant de collaborer avec l’entreprise pour atteindre des objectifs de développement durable communs.
Phase des Chiffres (20 min) :

Les équipes sont réorganisées par chiffres. Chaque groupe comprend un représentant de chaque partie prenante et forme à présent un comité (ex : le comité 1 comprend A1, B1, C1, D1). Les membres discutent des questions en cherchant à satisfaire les besoins et les attentes des différentes parties prenantes.

Restitution (10 min) :

Les conclusions des différents comités sont comparées.

  • Comité 1 : « Nous avons proposé une journée de bénévolat mensuelle pour les employés, un programme de recyclage pour les clients, des rapports trimestriels de durabilité pour les investisseurs, et un partenariat avec des fournisseurs éco-responsables. »
  • Comité 2 : « Notre stratégie inclut des formations sur la durabilité pour les employés, des produits écologiques pour les clients, des investissements dans des énergies renouvelables pour les investisseurs, et des projets de co-innovation avec les partenaires. »
Débrief (5 min) :

L’animateur discute des propositions, des divergences d’opinion, et des consensus trouvés, en soulignant l’importance de chaque perspective.

Conclusion

La méthode « Des Lettres & des Chiffres » est une approche dynamique et interactive pour stimuler la réflexion collective et générer des idées innovantes. En favorisant la communication et la collaboration, elle permet de relever les défis complexes en tenant compte des perspectives variées. Avec Glowbl, vous pouvez facilement mettre en œuvre cette méthode et exploiter tout son potentiel pour des ateliers réussis.

Pour en savoir plus et découvrir comment commencer dès maintenant, direction notre site et découvrez le template de cette méthode. Allez, on s’y met !

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