Formation professionnelle en distanciel : comment rendre un atelier vraiment interactif sans y passer des heures de préparation
Animer une formation à distance sans que les participants décrochent. Préparer une salle virtuelle sans que ça prenne une demi-journée. Récupérer les traces de travail de chaque sous-groupe en un clic. Le réseau interMIFE a testé tout ça sur une formation de prévention du burn-out. Voici ce qu’ils ont appris.
Le problème : le distanciel professionnel, entre passivité et surcharge
Quand un organisme de formation décide de passer un atelier en distanciel, il se retrouve généralement face à deux écueils symétriques.
Le premier, c’est la passivité. On reproduit le format présentiel sur un écran : un formateur qui parle, des participants qui écoutent, une caméra sur deux allumée. On appelle ça de la formation à distance. C’est surtout de la diffusion de contenu. Les participants absorbent (ou pas) mais ils ne font rien ensemble. L’intelligence collective qui fait la valeur d’un atelier en salle disparaît dans la grille de rectangles figés.
Le second écueil, c’est la surcharge de préparation. Pour compenser la passivité, le formateur multiplie les outils : un Zoom pour la visio, un Klaxoon pour les interactions, un Padlet pour les restitutions de groupe, un document partagé pour les notes. Le jour J, il jongle entre quatre fenêtres, gère les problèmes de connexion de chacun, et consacre plus d’énergie à la logistique qu’à l’animation. Sans compter la documentation post-formation : récupérer le travail de chaque sous-groupe, le compiler, l’envoyer aux participants et aux financeurs demande souvent autant de temps que la session elle-même.
C’est exactement le problème auquel Kevin et Myriam, formateurs au sein du réseau interMIFE, se sont attaqués quand Via Compétences leur a commandé une session de professionnalisation sur la prévention du burn-out, à destination de professionnels de l’accompagnement, information et orientation en Auvergne-Rhône-Alpes. Un atelier de deux à trois heures, en distanciel, avec des participants qui ne se connaissaient pas, sur un sujet qui demande à la fois de l’apport de contenu et de la mise en pratique collective.
La question était : est-ce qu’on peut le faire bien, sans dégrader l’expérience et sans que la préparation et la logistique nous épuisent avant même de commencer ?
Le replay de ce témoignage à consulter ici :
La solution : une salle virtuelle préparée comme une vraie salle, un déroulé qui gère la logistique à votre place
Kevin et Myriam ont choisi Glowbl pour cette session parce que la plateforme répondait précisément aux trois problèmes identifiés.
Rendre l’atelier interactif sans complexifier l’animation
La configuration de Glowbl part d’un principe simple : les participants ne sont pas dans des cases, ils sont dans un espace. Il y a une table centrale où tout le monde se retrouve, et des tables de sous-groupes où les participants peuvent travailler de façon autonome. L’animateur circule d’une table à l’autre, voit ce qui se passe partout, peut envoyer une annonce à tous en un clic, lancer un timer visible de chacun, ou ramener tout le monde en table centrale quand le temps de sous-groupe est écoulé.
Pour la formation burn-out, Kevin a réparti les participants en équipes et leur a demandé de travailler en sous-groupes sur des questions liées au contenu. Chaque table avait ses propres notes collaboratives. Les participants répondaient en temps réel, annotaient les supports, utilisaient des annotations comme marqueurs de réponse sur les exercices préparés en amont.
« L’intérêt d’avoir utilisé Glowbl, ça a été de pouvoir rendre l’atelier de présentation plus dynamique en utilisant les travaux en petits groupes afin de faire réfléchir et travailler les participants sur les contenus. » Kevin, formateur, MIFE Haute-Savoie
Myriam ajoute un détail qui illustre bien la logique de la plateforme : pour un questionnaire vrai/faux intégré au support, ils ont utilisé les post-its et les emojis directement sur le document, en temps réel avec les participants. Pas besoin d’un outil externe. Pas besoin de basculer d’une fenêtre à l’autre. Le document est vivant, les réponses s’y inscrivent directement, et tout le monde voit ce que tout le monde répond.
« On utilise les post-it, les annotations et les formes directement sur les documents partagés sur les tables. On fait ça en temps réel avec nos participants. »
Myriam Kessouri, formatrice, MIFE Loire Sud
Préparer la salle comme on préparerait une vraie salle
L’une des questions les plus fréquentes que posent les formateurs avant d’adopter un nouvel outil est celle du temps de préparation. Aïcha, responsable d’un CFA présente lors de la masterclass, l’a posée directement : est-ce que ça demande un temps considérable et est-ce que c’est manuel ?
La réponse de Kevin et Myriam est instructive. Ils ont préparé toute la salle la veille. Téléchargement du PowerPoint directement dans l’espace, intégration des vidéos, mise en place des notes collaboratives sur chaque table de sous-groupe. Le jour J, tout était là. Pas de partage d’écran hasardeux, pas de problème d’affichage, pas de recherche de fichier en direct devant les participants.
Pour les formations qui se répètent dans le temps, Glowbl propose une fonctionnalité de déroulé pédagogique qui agit comme un assistant logistique. Chaque étape de la formation est paramétrée en amont : droits de collaboration par table, timer, annonces, distribution automatique des contenus sur les tables de sous-groupes. Le formateur passe d’une étape à l’autre en un clic. Il peut modifier un timer en cours de route, sauter une étape si la dynamique du groupe le demande, relancer une annonce. L’outil gère la logistique, le formateur gère l’humain.
Ce déroulé devient un actif pédagogique réutilisable. On le duplique pour un nouveau groupe, on le partage avec un collègue, on le modifie sans repartir de zéro. Pour les réseaux comme interMIFE, où plusieurs structures peuvent animer les mêmes formations sur des territoires différents, c’est un levier d’homogénéisation des pratiques.
Récupérer le travail collectif sans effort de compilation
À l’issue des temps en sous-groupes, Glowbl permet de fusionner les notes collaboratives de toutes les tables en un seul document. Le travail des différentes équipes se retrouve compilé automatiquement. Les participants peuvent télécharger leurs propres contributions. Le formateur dispose d’une restitution complète sans avoir à copier-coller quoi que ce soit.
Pour les organismes de formation soumis à des exigences documentaires vis-à-vis de leurs financeurs, c’est un argument supplémentaire. Le déroulé génère un historique de session : temps de présence, ressources partagées, étapes parcourues. Tout se télécharge en un clic et s’intègre directement dans le dossier de suivi.
Les résultats : un retour très positif et des usages qui s’élargissent
Le bilan de Via Compétences sur la session prévention du burn-out a été très positif. L’atelier a tenu ses promesses en termes de dynamique collective et d’interactivité, malgré le format distanciel et le fait que Kevin et Myriam utilisaient Glowbl pour l’une de leurs premières sessions de formation sur la plateforme.
Fort de cette expérience, le réseau interMIFE Auvergne Rhône-Alpes envisage désormais d’étendre l’usage de Glowbl à ses dispositifs de VAE collective. Le cas d’usage est particulièrement pertinent : accompagner simultanément plusieurs groupes de candidats sur leurs livrets de validation, avec des conseillers en entretien individuel sur des tables séparées pendant que d’autres groupes travaillent en autonomie sur la rédaction de leurs expériences, puis une mise en commun en table centrale.
« On peut imaginer trois conseillers qui réalisent trois entretiens individuels avec trois personnes différentes sur chaque table, et puis après une mise en commun au niveau de la table centrale. » Sabrina Tête, coordinatrice régionale interMIFE
Un seul espace, plusieurs temporalités de travail en simultané, une restitution commune. C’est la logique de Glowbl poussée à son maximum pour un dispositif d’accompagnement intensif.
Ce qu’on retient
Le cas interMIFE sur la formation professionnelle distancielle illustre quelque chose que beaucoup de formateurs pressentent sans encore l’avoir formalisé : le problème du distanciel n’est pas l’outil en lui-même, c’est l’absence d’architecture pensée pour le collectif.
Quand l’espace est conçu pour que les gens travaillent ensemble : sous-groupes fluides, contenus partagés directement sur les tables, traces récupérables sans effort de compilation, la formation à distance n’est plus une contrainte logistique. Elle devient un format à part entière, avec ses propres avantages : préparation en amont, restitutions automatiques, déroulés réutilisables, documentation financeur intégrée.
Vous pilotez des formations professionnelles en distanciel et vous cherchez à gagner en interactivité sans multiplier les outils ? Prenez rendez-vous avec notre équipe pour voir comment structurer vos ateliers sur Glowbl.
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