Dans nos différentes offres, vous pouvez rassembler de 2 à 300 personnes en simultané dans un même espace Glowbl. Mais dans notre offre Découverte… vous êtes 3. 🙀
Et là, vous vous dites peut-être : “3, c’est trop peu pour découvrir ce que Glowbl a vraiment dans le ventre…” Ou même : “Ça ne me servira à rien dans mon quotidien.”
✋Détrompez-vous. Car ce 3 n’a rien d’un hasard.
Du confucianisme à la philosophie grecque en passant par la tradition chrétienne, il incarne l’harmonie, la transformation. Et dans les méthodes d’intelligence collective, 3, c’est un format à part entière :
- Les Liberating Structures l’utilisent pour garantir une parole équitable.
- En design thinking, c’est le nombre idéal pour tester une idée en toute sécurité.
- En facilitation, 3 suffit pour briser la glace, créer du lien, expérimenter sans pression.
Alors oui, vous n’êtes “que” 3… Mais c’est largement assez pour déclencher quelque chose.
Découvrez donc comment :
- Faire de votre espace découverte, votre espace de rendez vous
- Faire de votre espace découverte, votre espace de démo
- Faire de votre espace découverte, votre espace de réseautage
💡NB : double-cliquez sur les gifs pour les afficher en plein écran.
Faire de votre espace Découverte,
Peut-être utilisez-vous déjà d’autres logiciels de visio bien connus pour vos rendez-vous. Mais au-delà de surprendre votre interlocuteur, de l’accueillir dans un espace dans lequel il se sentira vite comme chez lui, voici pourquoi vous devriez réfléchir à basculer TOUS vos rendez-vous sur Glowbl :
Facilité d’organisation
Votre espace est unique, son lien aussi. Partagez-le dans un mail, ou utilisez nos invitations agenda pré-remplies, ou encore glissez-le dans votre signature. Les gens qui vous cherchent sauront toujours où vous retrouver ! Vous pouvez également ajouter ce lien dans un planning de rendez-vous comme celui proposé gratuitement par Google Agenda. Le jour du rendez-vous, vous n’avez pas besoin de checker votre planning pour savoir où vous devez aller…car vous savez.
Rendez-vous modélisables
Votre espace est unique. Déjà dit… Votre espace est surtout pérenne ! Ce qui veut dire que vous pouvez vous mettre à l’aise et y développer vos petites habitudes. Par exemple, vous êtes commercial (nous le sommes tous un peu), et vos rendez-vous consistent toujours en une présentation du produit à l’aide de vos slides préférées, d’un portfolio, avant de passer à la partie plus personnelle du rendez-vous ?
Ce que je vous propose :
1/ Préparez la table centrale avec tous les documents, vidéos, que vous avez l’habitude de présenter. C’est votre table de démo. Celle-ci ne changera pas d’un rendez-vous à l’autre. Lorsque vous arrivez dans l’espace, tout est prêt. Vous n’avez qu’à ouvrir la bibliothèque de la table pour naviguer entre vos différents contenus.
2/ Une fois que vous avez fait le tour, changez de table avec votre invité. Changez le décor pour accentuer la transition, et projetez une Note Collaborative vide, ou encore mieux, un template de notes de réunion. Ce qui vous permettra d’être sûrs de récolter toutes les informations dont vous avez besoin et de vous accorder ensemble sur ce que vous souhaitez retenir de votre rendez-vous. Le plus beau est que votre interlocuteur peut ajouter ses propres notes. Bah oui, c’est une note collaborative… Et à la fin, chacun peut la télécharger au format de son choix (PDF, Word, ODF). Il ne vous reste plus qu’à nettoyer uniquement cette table pour le prochain rendez-vous.
Vous avez besoin de plus de data sur vos rendez-vous, le nettoyage manuel n’est pas votre truc, et ce serait cool de pouvoir retrouver une note collaborative particulière à partir de la date du rendez-vous ?
Vous allez adorer le déroulé !
1/ Concevez une seule fois un déroulé de deux étapes sur le modèle au-dessus (vous pouvez, là, choisir de rester sur la même table ou de préserver le déplacement).
2/ Chaque fois que vous le lancez en début de rendez-vous, vos agencements se chargent ainsi que vos documents (dont votre modèle de Note Collaborative).
3/ Arrêtez le déroulé, l’espace est nettoyé automatiquement, vidé de ce qui s’est passé durant votre déroulé. Vous accédez à une synthèse qui vous permet d’évaluer combien de temps vous passez sur la démo en comparaison à l’entretien individuel, et de récupérer les contenus projetés quand vous le souhaitez.
Bonus pour les coachs, les recruteurs
Vous, vos rendez-vous, vous les faites plutôt sur le modèle : entretien + cas pratique chronométré ?
Pas de problème.
1/ “Envoyez” votre candidat sur une autre table sur laquelle il retrouvera son cas pratique à réaliser sans avoir à sortir de la plateforme, comme s’il était en présentiel. Laissez-le tranquille en restant sur la table centrale et lancez un minuteur.
2/ Une fois que le gong résonne, retrouvez-le sur sa table ou envoyez-lui une annonce pour qu’il vous rejoigne. Il est facile ensuite de projeter son travail grâce au dossier Contenus de l’espace.
Là aussi, créer un déroulé vous permet de paramétrer annonces et minuteur à l’avance et de retrouver des synthèses pour chaque candidat. Si vous devez recruter sur plusieurs postes, imaginez la charge mentale enlevée de n’avoir qu’à arriver deux minutes avant le début du rendez-vous et de simplement lancer “Entretien UX designer” pour obtenir la bonne note collaborative, le bon cas pratique avec le bon timer ? 🤯
Et si vous aussi, chers coachs, vous faites bon usage du déroulé, vous pourrez développer une offre supplémentaire : celle de mettre à disposition de vos “coachés” un “espace ressources” accessible en dehors des heures de coaching. Le principe est simple : préparez des tables thématiques dans votre espace avec différentes ressources, activités, que votre apprenant peut consulter et travailler en autonomie.
Plus de détails sur la logistique de ces espaces ressources dans le second usage de votre espace Découverte. 👇
Faire de votre espace Découverte,
Vous avez besoin de montrer ce que vous faites, de faire tester votre dernier Genially à un prospect, un recruteur, à votre oncle ? Oui, vous pouvez envoyer un portefolio, un lien Google Drive, ou bien choisir de proposer une expérience différente:
1/ Préparez différentes tables avec des noms et des décors différents. Encore mieux, créez vos propres décors pour les faire correspondre à votre charte graphique, ou ajouter votre logo. Chaque table peut représenter une thématique, une année, un niveau de difficulté. Vous pouvez même créer “un parcours” pour que votre prospect navigue d’une table à une autre. Et bien sûr chaque table contient des contenus qui sont consultables et cliquables sans avoir besoin d’ouvrir un autre onglet.
2/ Envoyez un mail à votre prospect : “voici mon espace de démo, pas besoin de clef, tout est ouvert, il vous suffit de cliquer sur le lien quand vous avez un moment. Et pourquoi ne pas faire venir…deux de vos collaborateurs ?”
Et oui, c’est ça le côté plus sympa que le drive, vos prospects peuvent se balader dans votre univers accompagnés ! Vous pouvez même leur faire signer “un livre d’or” à la fin en projetant sur la dernière table une simple note collaborative ou en leur faisant remplir un formulaire.
Faire de votre espace Découverte,
Nous avons tous besoin de rencontrer de nouvelles personnes, d’élargir notre réseau, de faire naître des opportunités. Je ne sais pas vous, mais pour ma part, le soir, entre la fatigue et les imprévus, ce n’est pas le moment idéal. À l’inverse, je pète la forme le midi et il m’arrive de buller (déformation professionnelle). J’ai du temps…mais pas celui de traverser toute la ville pour un déjeuner !
Et si vous invitiez sur Glowbl, un midi par semaine, deux personnes que vous suivez sur les réseaux avec qui vous aimeriez un peu plus échanger que par commentaires interposés ? Ce n’est pas nouveau, le “co-lunching” était plutôt à la mode il y a une dizaine d’année. Mais à force de courir aux quatre coins de la ville, peut-être s’est-il lui aussi essoufflé.
Reprenez-donc votre souffle avec sa version à distance :
1/ Contactez deux personnes sur LinkedIn, soit directement, soit via un appel lancé dans un post.
Précisez que ce n’est pas un échange de cartes de visite, mais un vrai micro-atelier pour apprendre à se connaître à travers leurs problématiques du moment.
2/ Préparez votre espace pour que l’accueil se fasse dans le décor le plus cosy possible.
Car l’un des grands atouts d’organiser ce type de rendez-vous sur Glowbl, c’est de mettre rapidement tout le monde à l’aise, même les personnes les plus réservées.
Chez nous, promis, ils ne passeront pas leur temps à se recoiffer.
3/ Proposez une activité qui structure l’échange tout en laissant place à la spontanéité.
Troïka Consulting (Liberating Structures) est pour moi l’activité idéale pour rapidement créer du lien : chacun expose un sujet (un problème professionnel),
les deux autres écoutent, puis conseillent. C’est simple, profond, et conçu pour se jouer à trois.
Vous pouvez aussi tester un mini co-développement si vous êtes à l’aise avec ce format.
4/ Choisissez de la suite. Planifiez un second déjeuner, laissez les documents sur la table pour reprendre la conversation plus tard,
ou bien proposez une rencontre en présentiel.
Et si ce premier TroïkaLunching fonctionne bien, pourquoi ne pas en faire un rendez-vous hebdomadaire avec différentes personnes de votre réseau ?
Vous lancerez peut-être une nouvelle tendance.
Ces activités peuvent s’animer avec un simple template de Note Collaborative. Mais vous pouvez aussi utiliser un déroulé, créer le vôtre ou utiliser notre TroïkaLunching disponible sur notre galerie parmi pleins d’autres (Troïka Consulting I CODEV) ! Comme la pause est courte, inutile de multiplier les déplacements dans l’espace. Mais si l’un de vos invités a besoin d’un moment pour réfléchir à ce qu’il veut partager, une petite table à l’écart peut faire office de coin tranquille.
💡 Un Troïka ou un CODEV est réalisable aussi avec vos amis et collègues !
Bien entendu, pour coller au thème, j’ai fait le choix de ne vous proposer que 3 usages différents de l’espace Découverte. Le reste est entre vos mains ou plutôt vos idées. Si vous voulez témoigner de votre usage à vous, nous serions ravis de le mettre en avant. N’hésitez pas à nous contacter !
Et même en souscrivant à cette offre gratuite, vous bénéficiez de notre accompagnement :
🧭 Un centre d’aide complet et des ateliers réguliers pour bien prendre en main l’outil
🎓 Une veille pédagogique continue via notre Académie
📚 Et des activités prêtes à l’emploi dans notre galerie de templates, inspirées des méthodes de pédagogie active.
Bonne bidouille sur Glowbl !
Je suis Aude-Marine et en tant que Digital Learning Manager je vous accompagne à la prise en main de Glowbl lors d’ateliers dispensés deux fois par semaine et de filages en amont de vos sessions.
Anciennement monteuse vidéo et coordinatrice de festivals, il me tarde de vous aider à organiser des événements, ateliers, et formations inspirés et créatifs.
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