Trello : Un outil pour la gestion de projet

Trello est un outil de gestion de projet populaire qui permet aux individus et aux équipes de collaborer de manière efficace. Dans cet article, nous allons explorer les différentes facettes de Trello, notamment son utilité, ses fonctionnalités gratuites, son utilisation, et bien plus encore.

Quelle est l’utilité de Trello ?

Trello est principalement utilisé pour organiser des projets, des tâches et des idées. Grâce à son interface visuelle basée sur des cartes et des tableaux, il est facile de créer des listes de tâches, de déplacer des éléments entre les étapes du projet et de collaborer avec d’autres personnes. Trello est utilisé par des équipes de développement logiciel, des départements marketing, des PME, des entrepreneurs et même des particuliers pour gérer des projets personnels.

Qui a créer Trello ?

Trello a été créé par Joel Spolsky et Michael Pryor, cofondateurs de la société de logiciels Fog Creek Software. Le projet Trello a été lancé en 2011 lors de la conférence TechCrunch Disrupt, où il a été présenté comme un outil de gestion de projet visuel permettant aux utilisateurs d’organiser des tâches et des projets de manière flexible.

Joel Spolsky est également connu pour ses travaux sur le développement logiciel et pour avoir cofondé Stack Overflow, une plateforme populaire pour les développeurs. Michael Pryor a joué un rôle clé dans le développement de Trello, contribuant à faire de cet outil l’une des applications de gestion de projet les plus utilisées dans le monde. Trello a été acquis par Atlassian, une société australienne de logiciels, en 2017. Cette acquisition a permis à Trello de bénéficier des ressources d’Atlassian pour continuer à se développer et à innover.

Est-ce que Trello est gratuit ?

Oui, il propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base. Vous pouvez créer des tableaux, des listes et des cartes sans frais, ce qui le rend accessible à un large public. Le plan gratuit offre suffisamment de fonctionnalités pour la plupart des projets personnels ou d’équipe de petite taille. Cependant, il existe également des plans payants avec des fonctionnalités avancées, comme des automatisations plus complexes, une personnalisation accrue, et des intégrations supplémentaires avec d’autres outils.

Comment se connecter à Trello ?

Pour se connecter à Trello, vous devez d’abord avoir un compte. Si vous n’en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement. Voici les étapes à suivre pour vous connecter à Trello, que ce soit via un navigateur web ou une application mobile :

Connexion via Navigateur Web

1. Visitez le Site Web de Trello
   • Ouvrez votre navigateur web et accédez au site Trello.
2. Cliquez sur « Connexion »
   • Dans le coin supérieur droit de la page d’accueil, vous trouverez le bouton « Connexion ». Cliquez dessus.
3. Entrez Vos Identifiants
   • Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous avez créé votre compte via un service comme Google, vous pouvez également cliquer sur « Se connecter avec Google » ou d’autres options de connexion disponibles.
4. Cliquez sur « Connexion »
   • Une fois vos identifiants entrés, cliquez sur le bouton « Connexion ». Vous serez redirigé vers votre tableau de bord Trello.
5. Résolution de Problèmes de Connexion
   • Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » pour réinitialiser votre mot de passe. Suivez les instructions envoyées à votre adresse e-mail.

Connexion via Application Mobile

1. Téléchargez l’Application Trello
   • Si vous n’avez pas encore l’application Trello, téléchargez-la depuis l’App Store (iOS) ou le Google Play Store (Android).
2. Ouvrez l’Application
   • Une fois l’application installée, ouvrez-la.
3. Cliquez sur « Connexion »
   • Comme sur le site web, vous verrez un bouton « Connexion ». Cliquez dessus pour entrer vos identifiants.
4. Entrez Vos Identifiants
   • Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou utilisez des options de connexion alternatives comme Google.
5. Cliquez sur « Connexion »
   • Après avoir entré vos identifiants, cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre tableau de bord Trello.
6. Utilisation de l’Application
   • Une fois connecté, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Trello, créer des tableaux, ajouter des cartes, collaborer avec d’autres personnes, etc.

Problèmes Courants

Si vous avez des difficultés à vous connecter, voici quelques conseils :

• Assurez vous que votre e-mail et votre mot de passe sont corrects.
• Si vous utilisez des services tiers comme Google, vérifiez que vous avez autorisé l’accès.
• Si vous avez des problèmes persistants, consultez la page d’aide de Trello ou contactez le support technique.

Ces étapes vous permettront de vous connecter à Trello et de commencer à utiliser cet outil de gestion de projet puissant et flexible.

Comment Utilise-t-on Trello ?

Il suffit de créer un compte gratuit. Ensuite, vous pouvez créer des tableaux pour différents projets ou tâches. Chaque tableau contient des listes, qui peuvent représenter des étapes ou des catégories. Les cartes sont les éléments individuels à l’intérieur des listes et peuvent contenir des tâches, des notes ou des fichiers joints. Vous pouvez déplacer les cartes entre les listes pour suivre la progression des projets.

Quelle est l’utilité des listes dans Trello ?

Les listes dans Trello servent à organiser les cartes et à donner une structure aux tableaux. Elles peuvent représenter des étapes de projet, des catégories de tâches ou des processus. Par exemple, un tableau de gestion de projet pourrait avoir des listes intitulées « À faire », « En cours », et « Terminé ». Cela permet de visualiser facilement l’avancement du projet et de déplacer les cartes au fur et à mesure qu’elles progressent.

Comment avoir Trello gratuitement ?

Pour utiliser Trello gratuitement, créez simplement un compte sur le site Web de Trello ou via l’application mobile. Le plan gratuit offre de nombreuses fonctionnalités, y compris la création de tableaux illimités, jusqu’à 10 cartes par tableau, des listes illimitées, et la possibilité de collaborer avec d’autres personnes. Cela suffit pour des projets personnels ou des équipes de petite taille.

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Comment bien organiser son Trello ?

Pour bien organiser votre Trello, commencez par créer des tableaux pour les différents projets ou domaines de votre vie. Utilisez des listes pour organiser les étapes ou les catégories. Gardez vos cartes claires et précises, avec des titres descriptifs et des détails pertinents. Utilisez des étiquettes de couleur pour catégoriser les cartes, et assignez des dates d’échéance pour rester organisé. Les automatisations comme les « Power-Ups » peuvent également vous aider à rationaliser vos processus.

Comment faire un tableau sur Trello ?

Créer un tableau sur Trello est un processus simple qui vous permet d’organiser des projets, des tâches ou des idées. Voici les étapes pour créer un tableau sur Trello :

Étape 1 : Créez un Compte Trello

Si vous n’avez pas encore de compte Trello, créez-en un. Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur le site Web de Trello ou via l’application mobile. Une fois votre compte créé, connectez-vous.

Étape 2 : Accédez à la Page des Tableaux

Après vous être connecté, vous verrez le tableau de bord Trello, qui affiche vos tableaux existants (s’il y en a). Pour créer un nouveau tableau, cliquez sur le bouton « Créer » dans le coin supérieur droit de l’écran.

Étape 3 : Créez un Nouveau Tableau

Après avoir cliqué sur « Créer », sélectionnez « Tableau » dans le menu déroulant. Vous serez invité à donner un nom à votre tableau. Choisissez un nom descriptif qui reflète le but du tableau. Vous pouvez également choisir le niveau de confidentialité du tableau (privé, équipe ou public) et sélectionner un arrière-plan ou un thème.

Étape 4 : Ajoutez des Listes

Une fois le tableau créé, vous pouvez ajouter des listes. Les listes servent à organiser les tâches ou les éléments du tableau. Cliquez sur « Ajouter une liste » et donnez-lui un nom. Vous pouvez créer autant de listes que nécessaire pour structurer votre tableau.

Étape 5 : Ajoutez des Cartes

Après avoir créé vos listes, vous pouvez ajouter des cartes à ces listes. Les cartes représentent des tâches, des notes ou des éléments individuels. Cliquez sur « Ajouter une carte » au bas d’une liste, entrez un titre pour la carte, puis cliquez sur « Ajouter ». Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires à une carte en cliquant dessus pour ouvrir ses paramètres.

Étape 6 : Personnalisez Votre Tableau

Vous pouvez personnaliser votre tableau de plusieurs façons :

• Étiquettes : Ajoutez des étiquettes colorées pour catégoriser les cartes.
• Dates d’échéance : Ajoutez des dates d’échéance aux cartes pour suivre les délais.
• Checklist : Créez des checklists dans les cartes pour des tâches multiples.
• Fichiers Joints : Ajoutez des fichiers, images ou liens aux cartes.
• Collaborateurs : Invitez des membres à rejoindre votre tableau pour collaborer.

Étape 7 : Utilisez les Power-Ups

Les « Power-Ups » sont des extensions qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à votre tableau. Vous pouvez utiliser des Power-Ups pour intégrer d’autres outils, automatiser des tâches, ou ajouter des fonctionnalités avancées.

Une fois votre tableau créé et organisé, vous pouvez commencer à l’utiliser pour gérer vos projets, vos tâches ou vos idées. Trello est conçu pour être intuitif, vous permettant de déplacer des cartes entre les listes, de collaborer avec d’autres utilisateurs, et de personnaliser votre expérience selon vos besoins.

C’est quoi une carte sur Trello ?

Une carte sur Trello est l’élément de base qui représente une tâche, une idée, ou une unité de travail spécifique à l’intérieur d’un tableau Trello. Les cartes sont les blocs de construction essentiels de Trello, permettant aux utilisateurs d’organiser, de prioriser et de collaborer sur différents projets. Voici une description détaillée de ce qu’est une carte sur Trello et de ses principales caractéristiques :

Contenu de la Carte

Une carte peut contenir diverses informations et fonctionnalités, notamment :

• Titre : Le nom de la carte qui indique son contenu ou son objectif.
• Description : Un espace pour fournir des détails supplémentaires ou des instructions liées à la carte.
• Checklists : Des listes de sous-tâches ou d’étapes qui doivent être complétées pour finaliser la carte.
• Dates d’échéance : Des dates ou des heures indiquant quand la tâche doit être terminée.
• Fichiers Joints : Vous pouvez attacher des fichiers, des images, des liens ou des documents à la carte.
• Étiquettes : Des balises colorées qui aident à catégoriser les cartes et à les identifier rapidement.
• Commentaires : Un espace pour que les membres de l’équipe communiquent et échangent des commentaires sur la carte.

Organisation des Cartes

Les cartes sont organisées en listes au sein d’un tableau Trello. Vous pouvez déplacer les cartes d’une liste à l’autre pour indiquer l’avancement d’une tâche ou la progression d’un projet. Par exemple, vous pourriez avoir des listes nommées « À faire », « En cours », et « Terminé », et déplacer les cartes entre ces listes à mesure que le travail avance.

Collaboration

Les cartes permettent la collaboration entre les membres de l’équipe. Vous pouvez assigner des personnes à des cartes, ce qui indique qui est responsable de cette tâche. Les membres peuvent également recevoir des notifications pour rester informés des changements apportés à la carte, tels que des commentaires ou des mises à jour de statut.

Personnalisation et Automatisation

Les cartes peuvent être personnalisées avec des Power-Ups, qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez intégrer d’autres applications comme Google Drive ou Slack, ou utiliser des outils d’automatisation pour rationaliser des tâches répétitives.

Utilisation des Cartes

Les cartes sur Trello peuvent être utilisées pour une grande variété de tâches et de projets. Elles sont polyvalentes et peuvent s’adapter à de nombreux types de projets, qu’il s’agisse de développement logiciel, de marketing, de gestion de projet, ou même de tâches personnelles comme des listes de courses ou des plans de voyage.

En résumé, les cartes sur Trello constituent l’élément central de cet outil de gestion de projet, offrant des fonctionnalités et une flexibilité qui permettent aux utilisateurs de s’organiser efficacement et de collaborer facilement.

Comment créer un espace de travail sur Trello ?

Créer un espace de travail sur Trello permet de regrouper des tableaux liés à un projet, une équipe ou une organisation. Cela facilite la collaboration et l’organisation des différents éléments d’un projet.

Voici les étapes pour créer un espace de travail sur Trello :

Étape 1 : Connectez-vous à Trello

Assurez-vous d’avoir un compte Trello et d’y être connecté. Vous pouvez utiliser la version web ou l’application mobile.

Étape 2 : Accédez à Vos Espaces de Travail

Une fois connecté, vous trouverez le menu des espaces de travail sur la gauche de l’écran. Si vous n’avez pas encore d’espace de travail, vous verrez un bouton pour en créer un nouveau.

Étape 3 : Créez un Nouvel Espace de Travail

Cliquez sur le bouton « Créer » puis sur « Espace de travail » dans le menu déroulant. Vous serez invité à fournir des informations de base sur votre nouvel espace de travail :

• Nom de l’espace de travail : Choisissez un nom descriptif pour votre équipe ou votre projet.
• Description : Donnez une brève description de ce que l’espace de travail représentera ou contiendra.
• Type d’espace de travail : Sélectionnez le type d’espace de travail qui vous correspond (équipe, projet, organisation, etc.).
• Visibilité : Déterminez qui peut voir l’espace de travail. Vous pouvez choisir entre privé (visible uniquement par les membres), équipe (visible par les membres de l’équipe), ou public (visible par tous).

Étape 4 : Ajoutez des Membres à l’Espace de Travail

Une fois l’espace de travail créé, vous pouvez ajouter des membres. Cliquez sur « Ajouter des membres » et entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également copier un lien d’invitation à partager avec d’autres.

Étape 5 : Créez des Tableaux dans l’Espace de Travail

Maintenant que votre espace de travail est créé, vous pouvez y ajouter des tableaux. Cliquez sur « Ajouter un tableau » pour créer un nouveau tableau. Les tableaux créés dans un espace de travail font partie de cet espace et peuvent être partagés avec les membres de l’équipe.

Étape 6 : Personnalisez Votre Espace de Travail

Vous pouvez personnaliser l’espace de travail en ajoutant un logo ou une image de couverture, en définissant des rôles pour les membres (admin, normal, invité), et en ajustant les paramètres de notification.

Étape 7 : Utilisez des Power-Ups pour l’Espace de Travail

Les Power-Ups permettent d’ajouter des fonctionnalités avancées à votre espace de travail. Vous pouvez utiliser des Power-Ups pour intégrer d’autres outils ou automatiser des tâches. Certains Power-Ups s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail, ce qui facilite la coordination entre différents tableaux.

En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir créer un espace de travail sur Trello et commencer à organiser vos tableaux et vos projets de manière collaborative et efficace. Les espaces de travail sont idéaux pour regrouper des projets, partager des ressources et coordonner des équipes.

Comment exporter un Trello ?

Exporter un tableau Trello peut être utile pour créer des sauvegardes, partager des données avec d’autres outils ou archiver des projets. Trello propose des options d’exportation, mais certaines fonctionnalités sont limitées dans le plan gratuit. Voici comment exporter un tableau Trello :

Exportation au Format JSON (Gratuit)

L’exportation au format JSON est accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux sur le plan gratuit. Voici comment faire :

1. Accédez au Tableau à Exporter
   • Ouvrez le tableau que vous souhaitez exporter.
2. Ouvrez le Menu du Tableau
   • Cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du tableau pour ouvrir le menu.
3. Sélectionnez « Plus »
   • Dans le menu, choisissez « Plus » pour voir des options supplémentaires.
4. Choisissez « Imprimer et Exporter »
   • Sélectionnez « Imprimer et Exporter » pour accéder aux options d’exportation.
5. Exportez en JSON
   • Cliquez sur « Exporter en JSON » pour télécharger le contenu du tableau au format JSON. Ce format contient toutes les données du tableau, y compris les cartes, les listes, les descriptions, les dates d’échéance, etc.

Exportation au Format CSV (Trello Business Class)

Si vous avez un plan Trello Business Class ou Enterprise, vous pouvez exporter des tableaux au format CSV, ce qui est utile pour l’analyse de données ou l’importation dans d’autres outils comme Excel ou Google Sheets. Voici comment procéder :

1. Accédez au Tableau à Exporter
   • Ouvrez le tableau que vous souhaitez exporter.
2. Ouvrez le Menu du Tableau
   • Cliquez sur les trois points verticaux pour ouvrir le menu.
3. Sélectionnez « Plus »
   • Cliquez sur « Plus » pour accéder aux options d’exportation.
4. Exportez au Format CSV
   • Cliquez sur « Exporter au format CSV » pour télécharger les données du tableau dans un fichier CSV. Ce format est plus lisible pour les applications de tableur et permet de travailler facilement avec les données.

Exportation avec Power-Ups

Certains Power-Ups permettent d’exporter des données Trello vers d’autres outils ou formats. Par exemple, le Power-Up « Butler » peut automatiser certaines tâches d’exportation, et des Power-Ups tiers peuvent exporter des tableaux vers des applications comme Google Drive ou Slack.

Exportation pour Sauvegarde

Exporter un tableau Trello est utile pour sauvegarder vos projets. Conservez les fichiers exportés dans un emplacement sûr, comme un service de stockage en nuage, pour vous assurer d’avoir des copies de sauvegarde de vos tableaux importants.

Ces méthodes vous permettent d’exporter des tableaux Trello pour une variété de besoins, des sauvegardes aux analyses de données. Choisissez l’option d’exportation qui convient le mieux à votre projet et à vos besoins.

Comment envoyer un message sur Trello ?

Trello n’a pas de système de messagerie intégré similaire à des outils de communication comme Slack ou Microsoft Teams. Cependant, il existe plusieurs façons d’envoyer des messages ou de communiquer avec des membres d’une équipe sur Trello. Voici quelques méthodes courantes pour envoyer des messages ou communiquer sur Trello :

Utilisation des Commentaires

Les commentaires sur les cartes sont l’une des principales façons de communiquer sur Trello. Voici comment envoyer un message via les commentaires :

1. Ouvrez la Carte Concernée
   • Accédez au tableau et ouvrez la carte sur laquelle vous souhaitez laisser un message ou un commentaire.
2. Ajoutez un Commentaire
   • En bas de la carte, vous verrez une zone de texte pour ajouter des commentaires. Entrez votre message ou question.
3. Mentionnez des Membres
   • Pour notifier un membre spécifique, utilisez le symbole « @ » suivi du nom de la personne. Par exemple, « @Marie » pour envoyer une notification à Marie. Cela enverra un message à la personne mentionnée.
4. Envoyez le Commentaire
   • Une fois votre message rédigé, cliquez sur « Envoyer » ou appuyez sur « Entrée ». Le membre mentionné recevra une notification et pourra répondre au commentaire.

Utilisation des Notifications

Les notifications permettent d’attirer l’attention sur des changements ou des messages importants. Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail ou via l’application mobile. Voici comment utiliser les notifications :

1. Assignez des Membres à une Carte
   • Pour envoyer un message indirectement, vous pouvez assigner des membres à une carte. Ils recevront une notification indiquant qu’ils ont été assignés.
2. Utilisez les Étiquettes
   • Les étiquettes peuvent également être utilisées pour indiquer l’importance d’une carte. Bien que cela ne soit pas un message direct, cela aide à signaler des tâches spécifiques.

Utilisation des Power-Ups pour la Communication

Certains Power-Ups sur Trello permettent de connecter l’outil à des applications de communication, comme Slack ou Microsoft Teams. Voici comment les utiliser pour envoyer des messages :

1. Ajoutez le Power-Up Slack
   • Dans le menu du tableau, sélectionnez « Power-Ups » et recherchez Slack. Ajoutez le Power-Up pour permettre des notifications et des intégrations avec Slack.
2. Configurez les Notifications Slack
   • Vous pouvez configurer des règles pour envoyer des notifications à un canal Slack lorsque des actions spécifiques se produisent sur Trello. Cela permet une communication plus fluide entre les outils.

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Alternatives pour la Communication

Si vous avez besoin d’une communication plus directe ou instantanée, il peut être utile d’utiliser des outils complémentaires comme Slack, Microsoft Teams, ou Discord, et de les intégrer avec Trello via des Power-Ups ou des automatisations.

En résumé, même si Trello n’a pas de fonctionnalité de messagerie directe, les commentaires, les mentions, les assignations, et les Power-Ups offrent des moyens efficaces de communiquer et de coordonner des tâches au sein de cet outil de gestion de projet.

Quelle alternative à Trello ?

Si vous cherchez des alternatives à Trello, il existe plusieurs autres outils de gestion de projet. Asana est une option populaire qui offre plus de fonctionnalités avancées. Notion est un outil tout-en-un qui combine des fonctionnalités de gestion de projet avec la prise de notes. Monday.com est une autre alternative qui offre des options de personnalisation et d’automatisation avancées. Chacune de ces alternatives a ses avantages, donc le choix dépendra de vos besoins spécifiques.