Facilitez l’intelligence collective avec le World Café

« Glowbl est une solution d’animation en ligne intuitive, on profite de la totalité du temps pour être productifs en atelier. »

Le World Café est un jeu pédagogique basé sur l’intelligence collective. Il vise à reproduire l’ambiance d’un café d’où émergent des échanges et des débats par petits groupes dispersés sur différentes tables.

Comment ça marche ?

Les participants sont répartis en groupes, dispersés sur plusieurs tables, chacune animée par un hôte. Chaque groupe échange, dessine, note des idées à propos de la problématique propre à sa table. A la fin du temps imparti, les groupes effectuent une rotation et passent d’une table à une autre. Les hôtes eux, restent à leur table pour briefer l’équipe suivante, présenter la problématique et les grands concepts retenus pour faciliter les connexions et relancer la réflexion. A l’issue de la dernière période, tous les participants se retrouvent pour la restitution, comme dans une réunion de quartier et les hôtes présentent les solutions retenues.

Challenges

Le World Café est un format d’atelier collaboratif engageant où l’on crée facilement des liens entre les participants et où les notions de groupe et de convivialité ont leur importance. A distance, le facilitateur doit pouvoir communiquer simplement avec l’ensemble des participants pour donner les consignes, puis individuellement avec les groupes pour les guider si besoin.

• Mettre en place l’atelier aussi rapidement qu’en présentiel
• Engager les participants
• Gérer facilement les groupes

Un environnement unique

L’espace virtuel composé d’une table principale et huit sous-tables de groupe, permet de rassembler les participants puis de les répartir en groupes au sein d’un même lieu. Le facilitateur garde la vue sur l’ensemble des équipes sans changer d’onglet. Il peut préparer sa salle en amont en nommant chaque table d’après une problématique choisie, d’après la composition du groupe ou d’après le nom de l’hôte et déposer des contenus. Chacun se déplace librement de table en table à l’issue de chaque période en faisant glisser sa bulle. Les contenus des tables et les échanges visio sont spécifiques à chaque table, un participant ne pourra donc voir ou entendre ce qu’il se passe sur la table voisine.

Des outils collaboratifs qui stimulent la créativité

Les tables collaboratives intègrent différents outils pour prendre des notes, dessiner, exprimer ou organiser des idées :

• note collaborative
• board Miro ou Draft.io
• tableau blanc
• lecteurs YouTube ou Vimeo
• annotation de document
• fichiers Google (doc, slide, sheet)

A l’issue de la dernière période, les hôtes peuvent exporter les documents de travail pour les présenter en restitution sur la table principale.

Une gestion facilitée

Grâce à la fonctionnalité Déroulé, le facilitateur définit un programme d’atelier avec différentes étapes minutées. Chaque fin de période est annoncée par un gong. L’animateur peut aussi transmettre des consignes en se déplaçant de table en table ou en utilisant l’Annonce publique : un message écrit transmis via une fenêtre pop-up à l’ensemble des participants.