Organisez un forum de recrutement accessible à tous

« On s’affranchit des contraintes de lieu, de logistique, on gagne du temps et tout le monde peut se joindre à nous ! »

Comment ça marche ?

Un forum de recrutement peut prendre plusieurs formes. Il peut s’agir d’un événement proposé par une seule entreprise, ou bien d’un salon de l’emploi au sein duquel plusieurs organisation recrutent. Comme pour un forum traditionnel, les organisateurs auront besoin d’un espace dédié avec la possibilité de s’entretenir de façon individuelle.

Challenges

Comme sur un événement en présentiel avec des stands et des animations attractifs, le forum de recrutement en ligne doit être tout aussi séduisant. Il est important que les organisateurs puissent créer un lieu de rencontre convivial dans lequel les candidats se sentent à l’aise. Par ailleurs, il ne faut pas perdre de vue l’objectif principal : le recrutement. C’est pourquoi l’accessibilité au forum est essentielle pour permettre au plus grand nombre d’être présent.

• Faciliter l’accès et les échanges
• « Donner envie » aux candidats

Déambuler et échanger comme dans un vrai salon

Pour accéder aux espaces virtuels Glowbl, les participants n’ont pas besoin d’installer de logiciels ou de créer un compte. Un simple lien et ils se connectent en quelques clics via leur navigateur en tant qu’invité. Une fois dans l’espace, les candidats se déplacent de table en table en glissant leur bulle et échangent en visio ou via chat public/privé. Chacun peut également consulter la carte de visite digitale des autres participants qui l’auront préalablement remplie.

Personnaliser les espaces en fonction des besoins

Selon la configuration du forum, les organisateurs personnalisent un ou plusieurs espaces  (logo, nom de l’espace,  fond) et les lier entre eux. Un espace étant composé de neuf tables multi-média, il est par exemple possible d’utiliser la table principale comme table d’orientation en y chargeant une image ou un pdf pour représenter le plan et/ou le programme du forum.

Les autres tables peuvent également être personnalisées (couleur, nom, description) pour permettre aux visiteurs de se repérer. En fonction de l’usage de ces dernières, les organisateurs chargeront différents contenus dessus :

• Pour des entretiens, les candidats peuvent déposer leur CV et projeter leur webcam pour échanger,
• Pour poster des offres, les recruteurs déposent des documents pdf,
• Pour des conférences, les intervenants chargent leur support de présentation,
• Pour des ateliers ou des tests, les visiteurs créent et collaborent sur des notes collaboratives, des boards Miro ou Draft.io…
• Pour la présentation de l’entreprise, cette dernière peut charger une vidéo corporate YouTube ou Vimeo puis des slides détaillant le processus d’intégration.