Comment favoriser le travail collaboratif en entreprise ?

Formée de collaborateurs aux compétences diverses et variées, une entreprise a tout à gagner en mettant en commun les acquis de ses salariés. Favoriser cette pratique collaborative assure autant de meilleures performances que des collègues plus heureux au travail. Comment développer le travail en collaboration et pourquoi est-ce important pour votre entreprise ?

Travail collaboratif : quelle est la définition ?

Plus une entreprise grandit, plus le nombre de collaborateurs à détenir des savoirs et compétences clés croît. En améliorant la communication et la circulation de ces connaissances, l’entreprise ne peut que gagner en performance. Le principe de travail collaboratif repose sur la mise en commun des acquis de chacun afin d’atteindre un même objectif.

Cette pratique repose sur une nouvelle conception du mode de travail. Un salarié ne travaille plus seul sur son projet, ou ne communique plus sur des canaux fermés. La transparence, la communication, l’échange sont au cœur de cette collaboration. Plusieurs outils simples permettent de la mettre en place et de l’améliorer dans une entreprise.

Quels sont les avantages d’une pratique collaborative ?

Il peut sembler fastidieux de revoir toute une organisation de travail lorsque une entreprise est déjà implantée. Pourtant, les petites comme les grosses structures tirent des bénéfices à enrichir leurs pratiques avec des méthodes collaboratives. Plusieurs avantages sont à mettre en avant :

• l’employé prend confiance parce qu’il y a des temps et des espaces dédiés aux partages de ses connaissances ;
• les collaborateurs s’enrichissent mutuellement et s’apportent, sur le long-terme, une vraie valeur ajoutée ;
• les projets sont plus audacieux, plus créatifs, mieux organisés et plus rapidement terminés, car plusieurs profils se sont penchés sur le sujet ;
• L’entreprise favorise l’augmentation du bien-être des collaborateurs en instaurant un climat de confiance, d’échange et d’épanouissement professionnel.
• Les salariés, habitués à communiquer et à s’organiser pour atteindre une logique commune, résolvent plus facilement les conflits et trouvent plus efficacement des solutions aux problèmes.

Favoriser le travail collaboratif par la transparence

La mutualisation des compétences est au cœur de cette pratique collaborative. Seulement, au-delà de savoir ce que chacun sait faire et de l’utiliser à bon escient, il est aussi primordial de connaître l’avancée de chacun.

Une véritable transparence sera bénéfique à la performance de l’entreprise. L’objectif n’étant pas de surveiller les journées et les missions de chacun, mais bien d’avoir une visibilité globale qui permet de mieux s’organiser. Cela peut même faciliter la résolution de problèmes. La centralisation des informations peut se faire sur des plateformes collaboratives ou, par exemple, en mettant en place des cloud accessibles à tous.

Générer des idées et les échanger

Pour développer la pratique collaborative dans une entreprise, il faut prévoir des espaces et des temps dédiés. Si l’environnement de travail est organisé en fonction, une équipe se sentira plus libre de proposer des idées ou de donner son opinion sur un projet en cours ou bloqué. Quelques pratiques simples peuvent être mises en place :

• des espaces de collation communs, permettant d’échanger de manière informelle sur le temps de midi, l’occasion notamment de pratiquer le peer learning ;
• des tableaux blancs accessibles à tous, pour encourager la suggestion d’idées, les brainstorming communs et autres élans de créativité ;
• des bureaux ouverts, en open space, où les collaborateurs se sentent à l’aise d’échanger, de poser des questions et de rebondir sur des idées ;
• L’organisation peut créer des espaces dédiés aux travaux de groupe, tels que des salles de réunion équipées, permettant ainsi aux équipes de se retrouver et de débattre plus longuement sans perturber l’open space.
• des canaux de discussion virtuels, ou réseaux sociaux d’entreprise, où les collaborateurs plus timides, moins à l’aise que d’autres pour s’exprimer lors de grandes réunions, auront l’espace et le temps de partager leurs compétences.

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Encourager un fonctionnement par le collectif

Le travail collaboratif est efficace dans une entreprise lorsque cette dernière réfléchit son organisation autour de cette notion. Dans son fonctionnement, en effet, il faut que l’entreprise permette de valoriser le collectif plutôt que de féliciter l’individuel. Un juste milieu est à trouver, car pour bien stimuler l’engagement de ses collaborateurs, il faut aussi savoir mettre en valeur leur travail bien fait.

Une entreprise peut ainsi tirer profit en mettant en avant des projets collaboratifs, où les compétences de chacun sont valorisées. Des primes collectives, par exemple, peuvent être un argument qui mobilise les collaborateurs. Si la mobilité est encouragée dans l’entreprise, en facilitant le changement de poste en interne, le travail collaboratif se fera aussi plus facilement. Les salariés, en effet, auront accumulé les compétences de plusieurs rôles et sauront mieux se compléter pour travailler ensemble.

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