IA sur Glowbl : pourquoi nous avons développé le transcript

Lors d’une réunion, d’un atelier ou d’une formation, les idées, les réponses, les décisions sont le fruit des échanges oraux. Mais une fois la visio terminée, il ne reste souvent que quelques notes incomplètes, tandis que l’essentiel disparaît.

Dans un contexte où l’intelligence artificielle et plus particulièrement l’IA générative transforment nos pratiques professionnelles, préserver et valoriser la richesse produite à l’oral est essentiel.

C’est précisément pour répondre à ce besoin que Glowbl a développé sa fonctionnalité de transcript, guidé par deux convictions fortes :

  1. la donnée doit rester sécurisée et souveraine,
  2. elle doit pouvoir nourrir vos propres assistants IA, pas ceux des autres.

🔒 Une donnée sécurisée, qui vous appartient

Beaucoup d’outils du marché externalisent vos données, les stockent hors d’Europe ou les exploitent pour nourrir leurs modèles d’IA.

Glowbl a fait un choix radicalement différent :

  • héberger le transcript sur nos propres serveurs en France,
  • assurer un cryptage complet et une vraie souveraineté numérique,
  • garantir que vos données sécurisées IA ne deviennent jamais la matière d’une IA universelle.

Résultat : vos contenus de réunion, d’atelier ou de formation restent votre patrimoine, et vous gardez le contrôle total de leur usage.


🤖 Notre vision : des assistants IA personnels

Nous croyons que l’avenir de l’IA dans la formation et les RH ne réside pas dans une intelligence artificielle standardisée, mais dans des assistants IA personnalisés ou propres à chaque organisation.

Des IA capables d’apprendre :

  • vos besoins spécifiques,
  • votre style de communication,
  • vos priorités pédagogiques ou managériales.

Dans cette vision, le transcript Glowbl devient la matière première :

  • disponible en version brute dans l’historique et les synthèses de déroulé,
  • prêt à être exploité par votre propre assistant IA générative pour formateurs, capable de produire résumés, reformulations ou analyses adaptées à votre contexte pédagogique.

Glowbl ne transforme pas vos données en produit : nous vous rendons la maîtrise de votre intelligence collective. Consultez le détail de la façon dont Glowbl a intégré l’IA en release 5.6.


🎯 Des usages concrets pour les formateurs, RH et managers

Le transcript Glowbl est plus qu’un enregistrement : c’est une ressource stratégique qui vous permet de transformer vos échanges oraux en un véritable capital de connaissances.

Capitaliser sans perdre une idée

Chaque mot prononcé, chaque échange, chaque nuance devient une trace exploitable. Fini les notes dispersées ou les oublis : tout est centralisé et disponible.

Gagner du temps sur le suivi

En quelques minutes, vous pouvez transformer vos transcripts en :

  • un compte rendu clair pour vos apprenants ou vos collaborateurs,
  • un plan d’action concret pour votre équipe,
  • une synthèse structurée adaptée à votre contexte.

Offrir plus de valeur aux participants

Le transcript facilite l’accès aux absents ou à ceux qui souhaitent revoir un passage clé. Il devient aussi une mémoire collective, session après session, renforçant le suivi pédagogique ou managérial.

Dans un monde de plus en plus tourné vers la collaboration à distance, le transcript Glowbl constitue un levier essentiel pour fluidifier les échanges et valoriser chaque interaction.

Consultez notre article sur le Hackaton IA pédagogique pour réfléchir en équipe à l’usage de l’IA

Exploiter vos données avec votre propre IA

Le transcript n’est pas une fin en soi : il est conçu pour être exploité par votre assistant IA.

Grâce à notre générateur de prompt, vous pouvez orienter votre IA pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin :

  • une reformulation adaptée au niveau de vos apprenants,
  • un plan de formation personnalisé,
  • une analyse des besoins exprimés en réunion,
  • ou encore une synthèse managériale prête à être partagée.
👉 Essayez dès maintenant le générateur de prompt avec vos propres transcripts Glowbl, et découvrez comment transformer vos sessions en ressources actionnables et adaptées à votre contexte. 

🌍 Un maillon essentiel dans notre stratégie digitale

Le transcript n’est pas une fonctionnalité isolée : il s’inscrit dans la vision globale de Glowbl, pensée pour :

  • faciliter la vie des animateurs et formateurs,
  • soutenir la collaboration à distance,
  • construire une mémoire numérique souveraine, pierre angulaire de vos dispositifs de formation et de vos dynamiques RH.

Chaque échange oral devient ainsi une brique de savoir, constituant un patrimoine de connaissances au service de votre organisation.

En résumé :

  • Glowbl transforme l’oral en ressource exploitable par votre propre assistant IA générative,
  • vos données sécurisées IA sont cryptées, sécurisées et hébergées en France,
  • le transcript est un outil stratégique pour capitaliser, gagner du temps et construire une mémoire collective durable.
👉 L’IA en formation professionnelle : innovation sous contrainte avec l’AI Act

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FAQ

Glowbl est une plateforme collaborative en ligne conçue pour faciliter les interactions humaines dans des espaces virtuels. Elle permet de recréer l’expérience d’une salle physique avec des tables, des groupes de travail et des échanges en direct, idéale pour la formation, les événements et le travail collaboratif.
Glowbl intègre l’IA pour améliorer l’expérience d’apprentissage et de collaboration. Grâce à l’IA, il est possible d’analyser la participation, d’optimiser les parcours pédagogiques, de générer des supports automatiques (comptes-rendus, résumés, quiz), et d’adapter les interactions en fonction des besoins des participants.
Glowbl s’aligne sur les bonnes pratiques d’accessibilité (structure claire, contrastes, alternatives textuelles) et évolue en continu. La conformité perçue dépend aussi des contenus que vous partagez (documents, visuels, sous-titres).
Contrairement à une visioconférence classique centrée uniquement sur la vidéo, Glowbl propose un espace virtuel interactif avec : des tables de travail, des déplacements libres, une interaction naturelle entre participants, une expérience qui recrée la convivialité d’un campus ou d’une salle de formation.
Une interface claire, des déplacements libres entre tables, des échanges spontanés, et des documents centralisés pour suivre le fil sans friction.
Oui. Ateliers, onboarding, séminaires, communautés métiers, sessions client… Le format immersif améliore l’engagement et les résultats.
Oui. La plateforme est pensée pour des usages pédagogiques : classes virtuelles, projets tutorés, jurys à distance, ou encore journées d’intégration multi-sites.
Selon la configuration choisie, oui : enregistrement de plénières, ressources partagées et mise à disposition sécurisée des supports.
Alterne plénière et sous-groupes, pose des consignes claires, timeboxe les séquences et conclue par un récap partagé.
Crée des tables thématiques, assigne des rôles (facilitateur, rapporteur), donne des livrables courts et un temps précis.
Privilégie textes/diapos légers, moins de flux vidéo, et partage des documents en amont.
Synchronise les moments clés, répartis les rôles, prévois un canal de questions commun et des temps de restitution croisés.
Utilise SSO/LTI ou liens profonds pour accéder aux activités et remonter les preuves (présences, livrables).