L’Ouverture Collaborative : Une méthode efficace pour analyser et évaluer les connaissances

Vous cherchez une manière innovante et engageante d’analyser les besoins de formation de votre équipe ? L’Ouverture Collaborative, issue des jeux de Thiagi, est exactement ce qu’il vous faut ! Cette méthode permet d’évaluer les connaissances, la sensibilisation et les attitudes des participants tout en leur offrant la possibilité de se fixer des objectifs personnels adaptés. Dans cet article, on vous explique tout, et on vous montre pourquoi Glowbl est l’outil idéal pour cette méthode. Et cerise sur le gâteau, on vous offre un template à la fin. Let’s go !

Objectif de la méthode

L’Ouverture Collaborative a pour but d’analyser l’attitude et les connaissances des participants sur un sujet donné. En encourageant la réflexion collective, cette méthode aide les animateurs à adapter leur discours et leurs attentes. Les participants, de leur côté, peuvent se fixer des objectifs personnels réalistes et adaptés à leurs besoins. Une vraie win-win situation !

Les bénéfices

• Pour l’animateur : Cette méthode permet d’ajuster son discours et ses attentes en fonction des attitudes et des connaissances des participants. C’est une super façon de mieux comprendre les besoins de formation et les perceptions initiales de votre équipe.

• Pour le participant : C’est l’occasion rêvée de fixer des objectifs personnels tout en participant activement à l’évaluation collective des connaissances. Finies les formations ennuyeuses, un double avantage !

Principe de la méthode

L’Ouverture Collaborative nécessite de préparer quatre questions en lien avec le sujet de la formation. Les participants, divisés en sous-groupes, répondront tour à tour à chacune de ces questions. Cette activité permet d’analyser les besoins et d’évaluer les connaissances, la sensibilisation et les attitudes des participants. Et tout ça en mode interactif et collaboratif, bien sûr.

Comment ça marche ?

1. Préparation des questions : Choisissez quatre questions pertinentes en lien avec le sujet de votre formation.

Exemples :

• Quelles sont les différences entre le management à distance et le management en présentiel ?
• Quelles sont les similitudes entre le management à distance et le management en présentiel ?
• Quels sont les principaux défis du management à distance ?
• Quelles sont vos attentes pour cette session ?

2. Division en sous-groupes : Répartissez les participants en équipes. Chaque équipe commence par répondre à une des questions sur un tableau blanc.

3. Rotation des questions : Après un certain temps, chaque équipe passe à une nouvelle question jusqu’à ce que toutes les questions aient été traitées par toutes les équipes.

4. Restitution :Les équipes examinent et comparent les différentes réponses, offrant une vue d’ensemble des connaissances et des attitudes initiales des participants.

Glowbl, la plateforme idéale pour cette méthode

Glowbl est THE plateforme pour mettre en œuvre l’Ouverture Collaborative. Mais alors pourquoi du coup ? 

1. Fonctionnalités interactives : Glowbl propose des outils collaboratifs comme les tableaux blancs virtuels, permettant aux équipes de noter et visualiser leurs réponses de manière claire et organisée. Les annotations en temps réel rendent la communication et la compréhension entre les participants super simples.
   
2. Salles de sous-groupes : La plateforme permet de créer facilement des salles de sous-groupes virtuelles où chaque équipe peut travailler en autonomie sur les questions assignées. La gestion de ces salles est intuitive et permet de passer d’une salle à l’autre en un clin d’œil.
   
3. Partage de documents : Les participants peuvent partager des documents et des ressources en temps réel, ce qui enrichit les discussions et les réponses. Plus besoin de chercher désespérément ce fameux fichier dans des mails.
   
4. Outils de feedback : Glowbl intègre des outils de feedback instantané, permettant aux animateurs de recueillir rapidement les impressions et les réponses des participants. Cela aide à ajuster le contenu de la formation en temps réel.
   
5. Accessibilité : Étant une plateforme en ligne, Glowbl permet aux participants de se connecter de n’importe où. Idéal pour les équipes dispersées ou les adeptes du home office en pyjama.
   

A lire aussi : La méthode Fishbowl

Exemple de mise en situation

Contexte : Une entreprise souhaite améliorer les compétences de ses équipes en management de projets à distance. Avec le boom du télétravail, c’est plus pertinent que jamais.

Déroulement de la séance avec l’Ouverture Collaborative :

1. Préparation : L’animateur identifie les quatre questions suivantes :

• Quelles sont les différences entre le management à distance et le management en présentiel ?
• Quelles sont les similitudes entre le management à distance et le management en présentiel ?
• Quels sont les principaux défis du management à distance ?
• Quelles sont vos attentes pour cette session ?

2. Formation des sous-groupes : Les 24 participants sont divisés en 4 équipes de 6 personnes. Chaque équipe se voit attribuer une question initiale.
   
3. Première rotation : Chaque équipe discute et note ses réponses sur un quadrant du tableau blanc collaboratif dédié à leur question.
   
4. Rotation suivante : Après 5 minutes, les équipes tournent vers la question suivante et ajoutent leurs réponses ou complètent celles des équipes précédentes. Ce processus se répète jusqu’à ce que chaque équipe ait travaillé sur toutes les questions.
   
5. Restitution : Une fois que toutes les équipes ont répondu à toutes les questions, chaque équipe présente les réponses sur l’une des questions, en comparant les points de vue et en synthétisant les informations.
   

Résultats :

• Animateur : Grâce aux réponses et discussions, l’animateur peut ajuster le contenu de la formation en fonction des besoins réels et des attentes des participants.
• Participants : Les participants se fixent des objectifs personnels tels que « améliorer la communication en télétravail » ou « adapter des techniques de gestion de projet aux contextes virtuels ».

Conclusion

L’Ouverture Collaborative est une méthode puissante pour analyser et évaluer les besoins en formation. En engageant activement les participants et en fournissant des feedbacks détaillés, elle améliore considérablement l’efficacité des formations. Glowbl, avec ses outils interactifs et son interface conviviale, se positionne comme la plateforme idéale pour appliquer cette méthode.