Vous souhaitez améliorer la gestion de votre projet et mobiliser votre équipe autour d’un objectif commun ? L’activité Speedboat, ludique et visuelle, est idéale pour identifier les éléments qui freinent votre progression et ceux qui vous propulsent vers la réussite. En symbolisant le projet comme un bateau avançant vers un phare, cette méthode engage les participants dans une réflexion collective et constructive.
Adaptée aux groupes de 8 à 32 participants et réalisable en 1h15, elle permet d’analyser la situation actuelle, d’anticiper les défis futurs et d’élaborer un plan d’action efficace. Prêts à lever l’ancre ? Suivez le guide !
Objectif de l’activité
L’objectif principal de Speedboat est d’aider une équipe à prendre du recul sur un projet en identifiant :
- Les freins (symbolisés par des ancres et des rochers) qui ralentissent la progression.
- Les moteurs (symbolisés par le vent et le soleil) qui facilitent l’avancée.
En combinant une analyse du présent, une projection dans le futur et un plan d’action concret, cette activité permet de structurer la réflexion collective et d’optimiser la performance du projet.
Les Bénéfices
Pour l’animateur :
- Faciliter une discussion ouverte et constructive sur l’état du projet.
- Encourager la collaboration et l’alignement des équipes.
- Définir des actions concrètes pour lever les obstacles et renforcer les leviers de réussite.
Pour les participants :
- Visualiser les défis et opportunités de manière simple et impactante.
- Prendre du recul sur leur rôle et leur contribution au projet.
- Développer une approche proactive et orientée solution.
Comment ça marche ?
Durée totale : 1h15
1. Présentation de l’activité (5 min)
L’animateur explique les objectifs et le déroulement de l’activité. Il introduit la métaphore du bateau avançant vers un phare, et le rôle des freins et moteurs dans la progression du projet. L’objectif est définit collectivement.
2. On fait le point (15 min)
- Les participants sont répartis en groupes de 4.
- Ils listent les éléments actuels qui ralentissent leur projet (freins) et ceux qui favorisent son avancement (moteurs).
- Chaque groupe sélectionne un frein et un moteur clés.
3. Synthèse 1 (10 min)
Chaque groupe partage ses deux éléments retenus avec l’ensemble des participants pour nourrir la réflexion collective.
4. Et demain ? (15 min)
- Les groupes se projettent dans l’avenir : quels nouveaux freins pourraient surgir ? Quels moteurs pourraient être renforcés ?
- Chaque groupe sélectionne à nouveau un frein et un moteur clés.
5. Synthèse 2 (10 min)
Partage des réflexions sur les freins et moteurs futurs pour anticiper les défis à venir.
6. Plan d’action (10 min)
- Les groupes proposent des actions concrètes pour lever les freins et renforcer les moteurs.
- Ces actions sont priorisées selon leur impact et faisabilité.
7. Synthèse 3 (10 min)
- Restitution des plans d’action élaborés.
- Clôture de l’activité avec une discussion sur les prochaines étapes à mettre en œuvre.
Exemples d’utilisation
Speedboat est un outil de facilitation visuelle qui permet d’identifier les freins et les leviers de projets de type et de dimension très variables. Il est particulièrement utile pour identifier rapidement des solutions et mobiliser une équipe autour d’un objectif commun. En voici deux exemples.
1. Amélioration du processus commercial d’une PME
Une PME souhaite améliorer son processus de vente pour mieux convertir ses prospects en clients. L’équipe commerciale rencontre des difficultés mais ne parvient pas à identifier clairement les blocages.
Définition de la destination (le phare) :
L’objectif est défini collectivement : « Atteindre un taux de conversion de 30% des prospects en clients d’ici 6 mois. »
Identification des freins (les ancres qui ralentissent le bateau) :
- Longs délais de réponse aux prospects
- Manque de clarté dans l’offre commerciale
- Difficulté à identifier les bons interlocuteurs dans les entreprises cibles
Identification des moteurs (les vents qui poussent le bateau vers l’avant) :
- Bonne réputation de l’entreprise
- Produits innovants et différenciants
- Fort engagement de l’équipe commerciale
Repérage des dangers (les rochers à éviter) :
- Trop d’efforts sur des prospects non qualifiés
- Risque d’alignement insuffisant entre l’équipe commerciale et la direction
Définition des actions concrètes :
- Standardiser les réponses aux prospects pour réduire les délais
- Clarifier l’offre commerciale avec des fiches synthétiques
- Développer un meilleur ciblage des entreprises à prospecter
2. Amélioration de la collaboration interservices
Dans une ETI industrielle, les équipes du service commercial et de la production rencontrent des tensions, ce qui ralentit la mise en place de nouvelles offres. La direction souhaite fluidifier la collaboration entre ces services.
Définition de la destination (le phare) : « Avoir un processus fluide entre les ventes et la production pour garantir des délais clients optimaux. »
Identification des freins (les ancres qui ralentissent le bateau) :
- Manque de communication entre les services
- Délais de production mal anticipés par les commerciaux
- Frustration liée aux engagements commerciaux difficiles à tenir
Identification des moteurs (les vents qui poussent le bateau vers l’avant) :
- Volonté des équipes de mieux travailler ensemble
- Outils numériques déjà en place pour le suivi des commandes
- Forte expertise technique du service production
Repérage des dangers (les rochers à éviter) :
- Risque d’incompréhension si les actions ne sont pas suivies
- Trop de réunions sans décisions concrètes
Définition des actions concrètes :
- Instaurer une réunion hebdomadaire courte entre commerce et production
- Mettre en place un tableau partagé avec les commandes et délais prévisionnels
- Former les commerciaux aux contraintes industrielles pour éviter des promesses irréalistes
Glowbl, la plateforme idéale pour animer cette activité
Glowbl offre un espace virtuel immersif parfaitement adapté à l’activité Speedboat, grâce à plusieurs fonctionnalités clés :
- Tables indépendantes : Elles facilitent le travail en petits groupes tout en gardant une dynamique interactive.
- Annonces globales : Elles permettent de rappeler les consignes en temps réel.
- Minuteur : Il cadre chaque étape de l’activité pour une gestion efficace du temps.
- Tableaux blancs Drafts : Intégrés dans les tables Glowbl, ils permettent de centraliser les réflexions et actions décidées par chaque groupe.
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Conclusion
Speedboat est une méthode simple et puissante pour structurer une réflexion collective et optimiser la gestion d’un projet. En identifiant clairement les freins et moteurs, les équipes peuvent élaborer un plan d’action concret et aligné sur leurs objectifs. Glowbl, avec ses outils collaboratifs adaptés, est la plateforme idéale pour animer cette activité efficacement.
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