Nous espérons que votre rentrée à été bonne. Nous savons que certains d’entre-vous en ont profité pour se former à Glowbl, tandis que dans nos bureaux nous préparions méticuleusement la nouvelle super version du déroulé :
- associez vos sondages et annonces aux étapes ;
- relancez et modifiez le minuteur ;
- préparez vos notes collaboratives depuis la fenêtre Déroulé ;
- importez, exportez, partagez vos déroulés et inspirez-vous de nos templates.
Si vous m’autorisez la comparaison, c’est un peu comme si Salamèche était enfin devenu Dracaufeu !
Découvrons donc ensemble toutes les nouveautés, et pour les fervents utilisateurs de nos agencements, un petit cadeau en fin d’article.
Pour voir les nouveautés en action
des démos vous sont proposées le mercredi 13 et mardi 19 novembre à 11h, le jeudi 14 novembre à 14h
Inscrivez-vous sur notre agenda.📢 Associez des sondages et des annonces à chaque étape d’un déroulé
Le déroulé vous permet de scénariser et de paramétrer les agencements des tables, les droits des participants, les contenus et l’ajout d’un minuteur pour chaque phase de votre session. Grâce à vos retours, créer et associer un sondage et/ou une annonce à une étape font désormais partie des fonctionnalités que vous pouvez préparer en amont de votre session puis lancer en un clic !
Ainsi, à la création d’une étape d’un déroulé, une quatrième catégorie a été ajoutée “Outils d’animation” dans laquelle vous pouvez ajouter ou créer des sondages, rédiger des annonces. L’outil minuteur a été déplacé dans cette catégorie pour plus de cohérence tandis qu’à sa place d’origine, un champs rend possible l’indication du temps prévisionnel de l’étape.
Au lancement du déroulé, il vous suffit de cliquer sur l’icône de l’outil pour le lancer ou le modifier.
⏲️Modifiez ou relancez un minuteur
Parce que la plupart d’entre vous sont agiles, un minuteur qui ne pouvait être modifié durant un déroulé en cours était contraignant. Maintenant, si vous sentez que votre groupe à besoin de plus de temps pour réaliser une activité, ou au contraire que vous avez pris du retard et vous souhaitez leur laisser moins de temps, il vous suffit de cliquer à l’intérieur du minuteur pour en changer la durée. Un bouton Réinitialiser permet de relancer le minuteur et de ce fait, pour des étapes identiques, vous ne créerez plus qu’une seule étape au lieu de Round 1, Round 2, Round 3…
🗒️Mettez en forme vos notes collaboratives depuis le Déroulé
Une note collaborative mise en forme est une alternative aux PDF pour vos activités : préparez la consigne, et laissez les participants répondre directement en dessous. Une note vierge ou un template étaient déjà associables aux étapes d’un déroulé, désormais vous pouvez mettre en forme une note directement depuis votre déroulé. Et si votre mise en forme vous plaît, enregistrez-la comme template pour la réutiliser dans un autre déroulé ou simplement sur une table. Notez que lorsque les templates de notes ou sondages sont associés à une étape d’un déroulé, vous créez en réalité une copie de votre modèle. La modification de votre template original ne modifiera pas la copie présente dans votre déroulé.
Lorsque vous travaillez sur une table, nous avons ajouté un bouton dans la fenêtre de projection d’un nouveau contenu pour simplifier la création d’un template de note collaborative.
La mise à jour d’un template est elle aussi facilitée : en cliquant sur un template, une fenêtre d’aperçu s’ouvre avec une icône crayon qui vous offre l’occasion de l’éditer avant de le projeter.
🖥️“Personnel”, “de l’espace”… C’est quoi cette histoire ?
Sur Glowbl vous pouvez créer trois sortes d’éléments réutilisables : des templates de notes collaboratives, des sondages et des déroulés.
Nous avons décidé d’harmoniser le fonctionnement de ces outils : chaque item créé qu’il soit un sondage, un template de note collaborative ou un déroulé, est automatiquement enregistré comme élément “Personnel”. C’est à dire que vous pourrez l’utiliser, le lancer, dans tous vos espaces. Si vous souhaitez le rendre disponible à vos collaborateurs également animateurs de l’espace, il vous suffit d’en publier une copie dans l’espace choisi. Cette copie est indépendante de l’originale, une modification apportée à l’une n’affectera pas l’autre.
Avec ce nouveau fonctionnement, les copies publiées dans un espace peuvent être co-éditées par tous les animateurs de cet espace. Ainsi, un template de notes, un sondage ou un déroulé sont disposés à être collaboratifs !
📁Importez, exportez, partagez vos déroulés en dehors de votre organisation !
Notre experte en ingénierie pédagogique, Meghane Mercier, transpose sur Glowbl des activités collaboratives tirées des jeux de Thiagi et des Liberating Structures pour répondre à vos divers objectifs de séance. Ces transpositions vous sont présentées une à deux fois par mois lors de notre *Académie Méthodes.* Le déroulé de chacune de ces activités peut être téléchargé depuis notre page Templates, puis importé dans un espace pour le retrouver dans vos déroulés “personnels”.
Vous avez fait un super déroulé et vous aimeriez que le monde entier puisse l’utiliser ? Dans l’onglet déroulé, cliquez sur celui de votre choix puis sur les trois points à droite de l’icône crayon, et sélectionnez “exporter sur mon ordinateur”. Une fois téléchargé, envoyez ou mettez à disposition le déroulé sur votre site internet par exemple. L’utilisateur qui importe votre déroulé retrouvera les étapes, les agencements et droits choisis, vos contenus ainsi que les sondages, annonces, et minuteurs. Offrez ainsi à votre communauté des ateliers, des formations, clé en main ! Nous avons hâte de découvrir vos créations.
🌟Vos activités vont revêtir leurs plus beaux agencements
Meghane s’est aussi associée à notre ux/ui designer, Jean-Claude Figueiras, pour créer des agencements spécifiques aux activités de l’Académie, et la bonne nouvelle c’est que vous pouvez les utiliser aussi pour vos propres ateliers !
Vous voulez constituer rapidement des équipes ? Servez-vous des agencements du Quiz Collaboratif ou de Enveloppes. L’ensemble des participants s’assoient autour d’une même table. La couleur de leur chaise détermine le groupe dans lequel il évoluera le reste de l’atelier.
Vous souhaitez faciliter le partage et le retour d’expérience ? Jetez un œil du côté des agencements du Fishbowl. Un premier groupe constitue un “cercle intérieur” et ses membres échangent entre eux pendant qu’ils sont écoutés par le “cercle extérieur”. Ce second groupe met en commun ses observations et les expose au cercle intérieur. Vous pouvez également détourner cet agencement pour différencier les intervenants des participants lors d’une conférence.
Vous avez besoin de mettre vos participants en binôme ? Les agencements de What ? So what ? Now what ? pour les amoureux du bleu ou ceux du 1-2-4-All pour ceux du rouge offrent une ambiance épurée aux participants. Ils sont de plus livrés avec une version 20 fauteuils.
Vous vous dites que Meghane et Jean-Claude sont incroyables ? Vous aimeriez, comme eux, pouvoir inventer vos propres activités et agencements correspondants ? C’est totalement possible grâce à notre générateurs d’agencements créé sur Draft.io !
Projetez un nouveau contenu ➜ cliquez sur Tableau blanc Draft.io puis sur Utiliser un template Glowbl ➜ et lancez le modèle Générateur d’agencements ➜ Déplacez les objets sur la zone d’édition, ajouter du texte, des images et exportez la zone !
Inspirez-vous des tutoriels ci-dessous puis envoyez-nous vos agencements, vos déroulés, et vos idées à am.bertin@glowbl.com. Enjoy !
Je suis Aude-Marine et en tant que Digital Learning Manager je vous accompagne à la prise en main de Glowbl lors d’ateliers dispensés deux fois par semaine et de filages en amont de vos sessions. Anciennement monteuse vidéo et coordinatrice de festivals, il me tarde de vous aider à organiser des événements, ateliers, et formations inspirés et créatifs. Linkedin
