“C’est en septembre, quand les voiliers sont dévoilés […], c’est en septembre que l’on peut vivre pour de vrai” chante Bécaud en français, côté pile d’un Neil Diamond en anglais. Comme lui, c’est en septembre, que le monde de l’éducation “[s]e fai[t] la bonne année”. C’est en septembre donc que nous prenons de bonnes résolutions pour soutenir vos cerveaux reposés :
- Administrer son campus virtuel : la création d’un Super Admin capable de suivre tout ce qu’il se passe sur votre organisation !
- Automatiser ses déroulés : l’importation des étapes d’un déroulé à l’autre.
- Rattraper la conversation : l’arrivée du scroll dans les sous-titres
- Libérer sa créativité : la réorganisation des outils d’animation dans le déroulé + l’affichage des emojis dans les résultats de sondages
- Partager replays et contenus en toute simplicité : la mise à disposition des replays via un lecteur en ligne + la récupération améliorée des contenus dans la synthèses des déroulés
👩🍳 Administrer son campus virtuel : la création d’un Super Admin capable de suivre tout ce qu’il se passe sur votre organisation !
5 ou 100 espaces, 3 ou 50 animateurs, 15 ou 5000 participants ? Vos configurations peuvent être différentes mais nous avons remarqué un besoin qui lui reste constant : celui de suivre vos données et de contrôler la consommation de vos licences.
Désormais, le responsable d’organisation pourra accéder à un tableau de bord dédié en cliquant sur le menu burger en haut à gauche du logo Glowbl puis sur Gestion Organisation.
Cliquez sur Espace > Mes espaces pour revenir à l’affichage précédent.
Ce nouveau tableau de bord est composé de 5 onglets :
Informations Générales
Permet de vérifier le nom de l’organisation, son logo et le nom du responsable. La modification de ces éléments implique de nous contacter.
Suivi consommation
En fonction de votre type d’abonnement, vous retrouverez ici votre quota et le nombre de licences consommées sur la période courante.
Temps de présence
Cet onglet vous permet d’exporter les temps de présence de tous vos espaces sur une période donnée, ou de filtrer plus finement par espace… et même par participant ! Voilà qui devrait ravir Qualiopi.
NB : si l’export multi-espaces ne sera disponible dans l’offre Pro qu’à partir de la version 5.8, la 5.7 apporte déjà une belle amélioration en permettant d’exporter les temps de présence d’un espace au-delà de 24 heures.
Rôles organisation
Le responsable d’organisation peut désormais nommer un ou plusieurs Super Administrateurs. Ces derniers disposent d’un accès complet à tous les espaces de l’organisation. Ils peuvent consulter les temps de présence, les synthèses, les enregistrements vidéo et désigner à leur tour des animateurs.
Ce nouveau rôle assure une continuité d’accès, même en cas de départ ou d’absence d’un collaborateur, en garantissant qu’un tiers pourra toujours accéder aux espaces créés.
Espaces
C’est depuis cet onglet que le responsable d’organisation, ainsi que les Supers Administrateurs, pourront accéder et administrer la liste complète des espaces de votre organisation.
Le tableau de gestion d’organisation est appelé à évoluer et servira également à améliorer notre tableau de bord général. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours et besoins concernant la Data et l’administration de vos espaces.
⚡ Automatiser ses déroulés : l’importation des étapes d’un déroulé à l’autre
Jusqu’ici, vous pouviez déjà importer un déroulé complet conçu par un tiers pour le lancer dans tous vos espaces. Mais voilà une fonctionnalité qu’attendait avec impatience notre Digital Learning Manager Meghane Mercier depuis qu’elle transpose pour vous diverses activités dans le cadre de l’Académie Méthodes et de notre galerie de templates de déroulé : vous pouvez désormais importer les étapes d’un déroulé dans un autre.
Quel usage ?
Pour piocher facilement dans nos modèles d’activités et les intégrer à vos séances
Envie d’ajouter un débat mouvant à votre session et même un brise-glace ? Plus besoin de recréer les étapes : il vous suffit de télécharger les déroulés modèles depuis notre galerie, puis de simplement choisir une étape de votre propre déroulé, cliquez sur Importer, et décidez si vous voulez ajouter une étape du brise-glace avant ou après celle de votre propre trame. Faites de même avec le débat mouvant.
Ainsi, très rapidement, vous enrichissez votre séance dans un jeu de construction similaire aux Légo.
⏪ Rattraper la conversation : l’arrivée du scroll dans les sous-titres
Certains seront étonnés, nous en avons peu parlé, mais oui, Glowbl a des sous-titres ! Activez-les dans les 3 points à droite des modes d’affichage.
Conçus pour permettre aux personnes sourdes et mal-entendantes de suivre les échanges, nous les testions depuis quelques mois dans leur version bêta. Et grâce aux retours précieux d’étudiantes de l’école Ynov, ces sous-titres évoluent pour la rentrée :
- un scroll vertical qui vous permet de remonter dans l’historique de la conversation, et ainsi de lire à votre rythme.
- un bouton “Retour au direct” qui vous ramène en un clic à la dernière phrase prononcée.
- une police plus petite, pour une lecture plus confortable
Nous souhaitons penser l’inclusivité avec les personnes concernées et les spécialistes du sujet**.**
Si c’est votre cas et que vous souhaitez nous partager vos idées ou points d’amélioration, par ici, on vous écoute !
😃 Libérer sa créativité : la réorganisation des outils d’animation dans le déroulé + l’affichage des emojis dans les résultats de sondages
Souvenez-vous, la version 5.6 avait déjà apporté un souffle de liberté avec la possibilité de réorganiser les contenus projetés dans une étape, et de réutiliser les outils d’animation d’une étape à l’autre pour une création de déroulé plus rapide et plus flexible.
Petite dernière en 5.7, la possibilité de réorganiser également les outils d’animation grâce à des poignées qu’il vous suffit de glisser-déposer. Ainsi, si vous avez prévu 3 annonces à une étape, vous pouvez choisir l’ordre dans lequel elles seront présentées.
D’ailleurs, aviez-vous remarqué que lorsque vous lancez une annonce ou un sondage, le nom de celui-ci devient vert ? Un détail qui ne vous fait plus perdre le fil de votre séance !
Et en parlant de sondage, si comme moi vous aimez illustrer les propositions par des emojis ⛅🌧️🌩️ , bonne nouvelle : ils s’affichent désormais aussi dans le PDF des résultats ! 🥳
PS : Avez-vous lu notre article 💡3 façons de sonder vos participants ?
⏯️ Partager replays et contenus en toute simplicité : la mise à disposition des replays via un lecteur en ligne + la récupération améliorée des contenus dans la synthèses des déroulés
Jusqu’à présent, à la suite de votre session, vous pouviez télécharger le replay ou partager un lien de téléchargement de celui-ci à vos participants. Mais maintenant, le lien de partage ouvre l’enregistrement directement dans un lecteur vidéo accessible depuis le navigateur. Vos participants n’auront plus besoin de télécharger le replay pour rattraper ce qu’ils ont loupé ou pour réviser. Même si le téléchargement reste toujours possible depuis ce même lecteur en cas de besoin.
Où retrouver vos enregistrements ?
Dans l’historique de l’outil d’enregistrement, ou directement dans la synthèse du déroulé de votre séance.
Nous en avons profité pour simplifier l’interface de cette synthèse. Un nouvel onglet unique, “Ressources”, rassemble désormais :
- les contenus projetés,
- les résultats de sondages,
- les enregistrements vidéo,
- les temps de présence.
Il ne vous reste qu’à sélectionner ce que vous voulez et à cliquer pour partager ou télécharger.
Alors, n’est-ce pas en septembre que vous allez tester Glowbl pour de vrai ? Il n’y a pas de meilleure occasion : *la licence annuelle Pro* a vu son tarif baisser ! Travaillez dès aujourd’hui en Made in France pour 300 € par an, soit 24,90 €/mois au lieu de 50 € avec l’abonnement mensuel. Et pour ceux qui préfèrent expérimenter avant de s’engager, profitez de notre offre Découverte.
Attention, cette offre Découverte réserve déjà des usages concrets et inattendus que nous vous révélons dans cet article. Vous êtes prévenus !
Pour terminer cette playlist en beauté et pour ne pas regretter l’été, tout comme Nina se le rappelait, je vous souhaite One September Day.
Je suis Aude-Marine et en tant que Digital Learning Manager je vous accompagne à la prise en main de Glowbl lors d’ateliers dispensés deux fois par semaine et de filages en amont de vos sessions.
Anciennement monteuse vidéo et coordinatrice de festivals, il me tarde de vous aider à organiser des événements, ateliers, et formations inspirés et créatifs.
Linkedin