L’atelier World Café : une méthode collaborative pour co-créer des solutions

Le World Café est bien plus qu’une simple activité collaborative : c’est une approche innovante de co-création et d’échange d’idées dans une atmosphère conviviale et stimulante. S’inspirant de l’ambiance détendue d’un café, cette méthode favorise les discussions structurées et productives sur des thématiques variées. Découvrons ensemble comment cette méthode fonctionne et pourquoi elle est idéale pour vos prochains ateliers collaboratifs.

Objectif de la méthode

Le World Café a pour vocation de stimuler la créativité et de générer des idées innovantes autour de problématiques complexes. En effet, l’objectif est de faire émerger de nouvelles perspectives et des solutions applicables à des projets ou pratiques professionnelles. De plus, il s’agit d’un processus démocratique, dans lequel chaque participant contribue activement à la richesse des échanges.

Les bénéfices

• Pour l’animateur : Le World Café offre un cadre structuré pour animer des discussions riches, tout en favorisant la synthèse des idées grâce à la rotation des groupes et à la restitution finale. C’est un excellent outil pour recueillir des contributions variées et enrichir un projet collectif.
• Pour le participant : Cette méthode permet d’adopter de nouvelles perspectives et d’approfondir la compréhension des sujets abordés. Le format interactif aide à briser les barrières traditionnelles de communication et stimule l’engagement de chacun.

Le principe de la méthode

Le World Café repose sur une alternance bien orchestrée entre des discussions en petits groupes et des moments de synthèse en plénière. En effet, dans ce cadre, les participants explorent une thématique à travers des questions ouvertes. De plus, ils changent de table à chaque étape, ce qui permet d’enrichir et de diversifier les échanges. Par ailleurs, chaque table est animée par un « hôte », dont le rôle est de guider les discussions et de transmettre les idées aux nouveaux arrivants, assurant ainsi la continuité des réflexions.

Comment ça marche ?

Voici le déroulé type d’un atelier World Café d’une durée approximative de 1h30 :

Présentation de l’activité (5 min)

L’animateur introduit la thématique et explique le fonctionnement de l’activité.

Mise en place (10 min)

Les participants déterminent trois questions liées à la thématique, et des hôtes sont désignés pour chaque table.

Brainstorming (60 min)

• Tour 1 (20 min) : Les groupes discutent d’une première question pendant 20 minutes.
• Tour 2 (20 min) : Les participants changent de table pour aborder une deuxième question, tandis que les hôtes partagent les discussions précédentes avec les nouveaux arrivants.
• Tour 3 (20 min) : Une dernière rotation permet à chaque groupe de traiter la dernière question.

Restitution (15 min)

Les hôtes synthétisent les échanges devant tous les participants. L’atelier se termine par une identification des idées fortes et des motifs communs.

Glowbl, la plateforme idéale pour cette méthode

Glowbl propose un environnement numérique immersif et intuitif, parfaitement adapté à la méthode World Café. Avec ses fonctionnalités innovantes :

• Espace virtuel composé de 9 tables : Les participants peuvent naviguer facilement entre les groupes, comme dans un véritable café.
• Collaborations en temps réel : Les idées sont capturées et organisées directement dans les tables via des notes collaboratives.
• Fluidité : L’animateur peut orchestrer l’activité facilement grâce à l’outil déroulé et organiser simplement la répartition des hôte grâce aux agencements spécifiques des tables de discussions, chacune comprenant une chaise particulière pour l’hôte.
• Flexibilité : L’animateur peut superviser les discussions facilement els discussion en se déplaçant de table en table.
• Accessibilité : Peu importe la localisation des participants, Glowbl permet de recréer cette ambiance collaborative et conviviale à distance.

Exemple de mise en situation

Prenons l’exemple d’un organisme de formation souhaitant identifier et comprendre comment utiliser des outils d’IA pour personnaliser leurs parcours d’apprentissage. L’objectif est de mobiliser l’intelligence collective des ingénieurs pédagogiques et des formateurs pour générer des idées concrètes et applicables. La thématique proposée pour le World Café est : « Personnalisation de l’apprentissage grâce à l’IA ».

Présentation de l’activité

L’animateur explique brièvement le concept de personnalisation dans la formation, illustré par des outils d’IA (ex. : plateformes d’apprentissage adaptatif, chatbots éducatifs, systèmes de recommandation de contenus).

Mise en place

Les participants identifient 3 sous-thèmes : l’analyse des besoins des apprenants, la création de parcours sur-mesure, le suivi et feedback personnalisés.

Brainstorming

Table 1 : Analyse des besoins des apprenants

Question : Comment l’IA peut-elle identifier les besoins spécifiques d’un apprenant (niveaux, préférences, lacunes) ?

Les participants échangent sur l’usage d’outils comme les quiz adaptatifs ou les diagnostics d’entrée automatisés.

Table 2 : Création de parcours sur-mesure

Question : Quels types d’algorithmes ou outils peuvent générer des contenus adaptés (vidéos, textes, exercices) selon le profil d’un apprenant ?

Les participants brainstorment sur les plateformes qui utilisent ces fonctionnalités et partagent des cas d’usage ou défis.

Table 3 : Suivi et feedback personnalisés

Question : Comment l’IA peut-elle fournir des retours spécifiques en temps réel et ajuster les activités pour chaque apprenant ?

Les participants explorent des outils comme les tableaux de bord dynamiques ou les chatbots intelligents qui répondent aux questions des apprenants.

Restitution

Les hôtes rapportent :

• Les outils ou technologies identifiés.
• Les meilleures pratiques pour intégrer ces outils dans leurs formations.
• Les éventuelles limites ou risques (ex. : biais algorithmiques, complexité technique).

Les ingénieurs pédagogiques et formateurs repartent avec une compréhension approfondie des outils et approches permettant de personnaliser l’apprentissage grâce à l’IA. Ils disposent également d’idées concrètes et d’exemples qu’ils pourront tester dans leurs propres contextes pédagogiques.

Découvrez d’autres activités pour générer des idées : 
- L’activité Enveloppes des jeux de Thiagi : Boostez la créativité de vos équipes avec Glowbl
- Des Lettres & Des Chiffres : Une méthode interactive pour dynamiser vos ateliers d’idéation

Autres thématiques pouvant être abordées

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Conclusion

Le World Café est une méthode puissante pour mobiliser l’intelligence collective dans un cadre structuré et convivial. En l’associant à une plateforme comme Glowbl, vous maximisez son efficacité, même à distance. Alors, prêt à transformer vos ateliers en véritables laboratoires d’innovation ?