Véritable tableau de bord de la formation, le LMS est un outil largement adopté par les organismes de formation, les entreprises et les organisations multi-sites. Qu’est-ce qu’un LMS ? Qu’apporte-t-il à la formation professionnelle ? Découvrez pourquoi il est aujourd’hui en passe de devenir un incontournable du digital learning.
Qu’est-ce qu’un LMS ?
Le Learning Management System est un outil de gestion de l’apprentissage. Il permet d’organiser et de suivre des parcours de formation. Pour répondre aux objectifs des utilisateurs, le LMS est structuré en deux interfaces. Via la première, les formateurs produisent leurs contenus, les stockent et créent des cours sur-mesure. Grâce à la deuxième, les apprenants étudient et suivent leur formation à distance, à leur rythme. On retrouve également souvent des fonctionnalités de messagerie, de planning ou d’évaluation et d’accès à des solutions de classes virtuelles.
Les plateformes LMS au service de la formation professionnelle
Grâce au phénomène de la transformation digitale, les organismes de formation et les entreprises ont pu accéder à de nouveaux modes d’apprentissage performants, facilités par de nouveaux outils comme le LMS. De plus en plus incontournable dans le domaine de la formation professionnelle, ce dernier permet de répondre à de nombreux enjeux.
Rendre la formation accessible à tous
Le LMS centralise tous les contenus et les parcours de formation. Tous les utilisateurs, formateurs comme apprenants, peuvent y avoir accès quel que soit l’endroit où ils se trouvent et à tout moment. Ce format, plus flexible, apporte un meilleur ancrage et rend l’apprentissage plus efficace.
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Faire évoluer la formation
Le LMS est une plateforme personnalisable. Il est possible d’y intégrer différentes solutions externes spécialisées en fonction de ses besoins.
- Classe virtuelle,
- Outil de collaboration, co-création,
- Intranet,
- SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines)…
Sécuriser l’accès
A la différence d’outils externes, le LMS est intégré au système informatique de l’organisation. Les utilisateurs n’ont pas besoin de créer un nouveau compte, ils s’y connectent via une authentification unique (SSO), avec leurs identifiants internes. Ce système permet un meilleur contrôle des accès.
Rendre l’apprentissage plus efficace
Les LMS permettent aux formateurs d’avoir accès à de nombreuses statistiques : nombre de téléchargements des contenus de formation, durées de visionnage des supports, temps passés sur les différents chapitres, évaluations… Ces rapports détaillés donnent des informations sur les préférences ou les difficultés des apprenants. Les formateurs peuvent ainsi adapter leurs cours et/ou les adapter aux stagiaires qui obtiendront de meilleurs résultats.
Encourager et engager les apprenants
Les LMS peuvent intégrer des fonctionnalités ludiques et des applications pour gamifier l’apprentissage et le rendre amusant. Avec un système de récompenses (points, badges, cadeaux…) ou une logique de jeu vidéo, les stagiaires s’impliquent davantage dans leurs parcours et retiennent mieux.
LMS et interopérabilité : ouvrir le champ des possibles
Grâce au LMS, tout est intégré ! Les organisations ont accès à une multitude d’outils qui se connectent facilement et rapidement dans l’interface. Elles peuvent ainsi créer des ateliers en quelques clics, organiser des classes virtuelles, lancer des lives… En intégrant des solutions comme Glowbl directement dans leur LMS, les entreprises offrent une expérience riche à leurs collaborateurs.
Le LMS présente bien des avantages pour les organismes de formation et les entreprises. Par ailleurs, il n’est pas seulement intéressant pour la formation professionnelle de ses collaborateurs, mais également pour la formation de clients ou l’intégration de nouvelles recrues !
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