Cas d’usage

Accueillez vos candidats dans un environnement à votre image où ils peuvent se déplacer de façon autonome. Personnalisez vos espaces pour créer différents ateliers et accueillir des stands partenaires.

Préparer un forum de recrutement

La personnalisation de l’espace

Personnalisez votre espace aux couleurs de votre entreprise ou de votre événement : logo, nom de l’espace et fond de l’espace.

La table d’accueil

Utilisez-la comme table d’orientation pour vos visiteurs. Chargez-y une image ou un pdf pour représenter le plan et/ou le programme de votre forum.

Les sous-tables

Personnalisez vos tables pour que vos visiteurs puissent se repérer dans l’espace. Définissez des couleurs et des textures. Remplacez les noms et/ou les descriptions des tables par les titres des ateliers, les noms des intervenants…

nb : Pour les forums multi-entreprises, attribuez une table à une entreprise, comme des stands dans un salon.

Les ateliers

Définissez vos activités afin de charger les contenus correspondants sur les tables, par exemple :

• Entretiens face à face > CV ou projection des webcams
• Table des offres > offres d’emploi pour les candidats
• Table des CV > CV pour les recruteurs
• Conférences > support de présentation
• Exercices / tests de langue > note collaborative, Google Doc, Miro, Draft.io, tableau blanc…
• Corporate > présentation du processus d’intégration en vidéo ou slides

Les droits

S’il n’est pas le propriétaire de l’espace, ajoutez le rôle d’administrateur à l’animateur principal. Il pourra ensuite lui-même intervenir sur la personnalisation de l’espace, des tables, la gestion des rôles, des droits et des contenus.

Pour simplifier l’animation des sous-tables, ajoutez le rôle d’animateur à tous les intervenants. Ils pourront s’exprimer et manipuler librement les contenus des tables. Pour les participants, vous pouvez leur attribuer un niveau de droits intermédiaire qui leur permettra d’activer leur webcam/micro et de charger des documents.

Animer un forum à distance

Accueil des participants

Sur la table principale, chargez un ou plusieurs contenus (plan de l’espace, programme, vidéo tuto) qui permettront aux visiteurs de se repérer dans l’espace et de se déplacer d’une table à une autre. Un hôte peut également accueillir les visiteurs et les accompagner.

Sous-tables

L’animateur principal et les intervenants sont maîtres des tables. Ce sont eux qui gèrent les contenus déposés sur les tables, qui en autorisent ou non le téléchargement, ou qui les suppriment.

Pour un format multi-entreprises, vous pouvez organiser le forum en deux temps :

• un premier espace commun dans lequel chaque entreprise dispose d’une sous-table sur laquelle elle accueille les candidats,
• un deuxième espace propre à chaque entreprise dans lequel elles peuvent inviter les candidats intéressés et bénéficier de plus de place et de confidentialité.

nb : Si votre événement se tient sur plusieurs jours avec différents participants, vous pouvez “ranger” votre espace en supprimant des documents des tables ou en mettant à jour vos contenus.